Assistant (H/F) de direction, Val-de-Marne

Société Générale Private Banking (SGPB), banque privée de gestion de fortune, du groupe Société Générale, est présente dans 13 pays à travers le monde. Société Générale Private Banking (Suisse) SA, appartient au réseau SGPB basé en Suisse, Montevideo. Elle offre des services de gestion de patrimoine à une clientèle d'entrepreneurs et de particuliers fortunés. Société Générale Private Banking (Suisse) SA propose l'expertise globale en ingénierie patrimoniale internationale ainsi que dans une large gamme de solutions d'investissements.

Mission

Vous serez en charge des missions suivantes pour l’équipe (les équipes) / ou pour le (ou les) Manager(s) :

• Gestion des appels internes et externes, filtrage téléphonique.
• Gestion proactive de la logistique associée à la gestion d’agenda : réservation des salles de réunions, de numéro de conférence call, préparation de la salle, etc…
• Organisation et gestion proactive des rendez-vous, réunions, déjeuners, séminaires.
• Accueil des visiteurs.
• Gestion proactive des déplacements en France et à l’étranger.
• Traitement du courrier et organisation du classement et de l’archivage.
• Mise en formes de certains documents.
• Gestion proactive administrative : commandes de fournitures, suivi des factures et des remboursements de notes de frais, suivi des congés.
• Distribution de Documents RH (par exemple les tickets restaurants, ...) Par ailleurs, vous :
• travaillez en équipe avec les autres assistant(e)s du département
• contribuez à améliorer et à aider votre équipe à respecter la clear desk policy (politique de bureau propre et de respect des règles de déontologie)
• respecterez et ferez respecter les politiques SG (par exemple pour les voyages, notes de frais, ...) Les spécificités du poste vous seront précisées en entretien.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un Bac +2 minimum et justifiez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office et avez un anglais courant.

Evolution

• Rejoindre la Société Générale constitue une opportunité tant en terme d’acquisition d’expertises nouvelles que de perspectives d’évolution au sein d’un groupe qui déploie ses activités à l’échelle internationale.