Assistant (H/F) de direction, Paris

Saint-Gobain, leader mondial de l'habitat, conçoit, produit et distribue des matériaux de construction en apportant des solutions innovantes sur les marchés en croissance des pays émergents, de l'efficacité énergétique et de l'environnement. Saint-Gobain est une maison accueillante, sûre et ouverte sur le monde, dans laquelle on entre pour un parcours.

Missions

• Rattaché(e) au Directeur général, vous êtes un support essentiel pour la vie quotidienne et une assistance précieuse pour cette équipe dynamique de 15 personnes.
• Vous serez l’interface avec le Centre de Services Partagés (CSP) comptable français mais aussi d’autres services des fonctions centrales à la fois du siège de l’activité basée en Suisse alémanique mais aussi du Groupe Saint Gobain basé à Paris La Défense.

D’une grande polyvalence, vos principales missions :

Administratif:

• Support au service RH (suivi des congés/absences, ticket restaurant, etc.)
• Gestion administrative de dossiers diverses et liés aux sujets financiers, juridiques, commerciaux (administration des ventes, audit, procès-verbal, rapport, compte-rendu, déclaration & formalités, etc …)
• Mise en place et suivi de tableaux d’indicateurs clés (KPIs) & Reporting diverses

Comptabilité & Facturation:

• Facturation : création compte-client, suivi de la facturation, des règlements clients & fournisseurs, recouvrement, assurance-crédit, ...
• Finance : transmission mensuelle des pièces comptables au CSP et suivi des sujets financiers liés à l’activité en interface avec le siège de l’activité Vétrotech

Office Management:

• Préparation et organisation des événements d’entreprise ;
• Support aux déplacements (réservation de billets, hôtels, notes de frais, etc…) ;
• Gestion des relations avec les prestataires et fournisseurs (informatique, maintenance, entretien, assurance, téléphonie, carte Amex.)
• Accueil nouvel arrivant (outils, accès, aide à l’intégration,..)
• Gestion des demandes de matériel & équipement, gestion achats indirects
• Suivi du Parc voitures en interface avec le service dédié du Groupe
• Gestion des services généraux et de la vie quotidienne du bureau (stock, classement, archives,..)

Profil

La fonction nécessite :

• De formation Bac +2, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans
• Une excellente aisance dans l’utilisation de logiciels et outils bureautiques est indispensable ainsi que la maîtrise courante écrite et parlée de l’anglais et du français (l’allemand est un plus)
• Adaptabilité, maturité, rigueur et confidentialité vous caractérisent.
• Vous êtes doué(e) d'un esprit analytique et entrepreneurial. Vous avez une appétence pour les chiffres mais faites néanmoins preuve d’une grande capacité rédactionnelle.
• Vous avez l'esprit d'équipe et de co-construction pour mettre en œuvre les outils et les procédures liées à l'organisation générale et êtes reconnu pour votre habileté à trouver des solutions.
• Motivé(e) pour vous développer au sein d’une entreprise à taille humaine filiale d'un grand groupe international, vous avez le goût du challenge pour vous engager et poursuivre des objectifs ambitieux.