Assistant (H/F) de direction, Genève

Les montres Rolex sont réalisées à partir des meilleurs matériaux et sont assemblées avec une minutieuse attention au détail. Tous les composants sont conçus et fabriqués en interne selon les standards les plus exigeants.

Responsabilités

• Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives.
• Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d’information et de communication en toute autonomie notamment au travers de la gestion des emails, de l’agenda et de la correspondance.
• Agir en tant qu’interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes.
• Faire preuve d’initiative, d’anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses.
• Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques.
• Rédiger les comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises.
• Préparer des présentations et produire des rapports en collectant et analysant les données et résultats.

Profil

• Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d’assistant(e) de direction, un atout.
• Une expérience confirmée de plus de 10 ans dans l'assistanat de direction de haut niveau.
• De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe.
• Très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais.
• A l'aise avec les outils informatiques usuels.
• Forte capacité d’anticipation, de prise d’initiative et très bonne gestion des priorités.
• Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité.