Assistant (H/F) bureau du livre et des médiathèques, Berlin

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

Parmi les grands rendez-vous culturels à venir, il faut noter que la France sera le pays invité d'honneur de la Foire du livre en 2017.

MISSIONS

Sous la direction de l'attachée responsable du Bureau du livre et des médiathèques, l'assistant(e) prend en charge les principales activités suivantes :

Programmation culturelle

• Appui dans la mise en œuvre d'actions de promotion du livre (littérature, sciences humaines et sociales, livre jeunesse, BD, etc.) et invitation d'écrivains, souvent à l'occasion de la parution de leur ouvrage en allemand, en coordination avec le réseau allemand (l'ensemble des Instituts français d'Allemagne, les centres culturels franco-allemands et les antennes culturelles) et les éditeurs et partenaires allemands ;
• Contribution à l'organisation de rencontres interprofessionnelles, de colloques (sur la littérature, les SHS, la traduction, etc.) 
• Participation aux grandes foires allemandes du livre (Foires du livre de Leipzig et de Francfort) et Festivals de littérature.

• Gestion et animation de la plateforme numérique Culturethèque pour l'Allemagne
• Travail de presse et de communication bilingue visant la promotion des activités du bureau du livre (newsletter, site internet, communiqués de presse, listes de contacts, diffusion du matériel de communication)
• Participation à la production des supports de communications (affiches, flyers, brochures) et suivi du contact avec les prestataires de services

Appui logistique et administratif

• Participation à l'organisation matérielle des manifestations du Bureau du livre
• Rédaction et suivi administratif des documents contractuels liés aux manifestations organisées
• Planification et suivi du budget du bureau du livre
• Prise en charge et coordination du PAM (plan d'aide aux médiathèques) et du PAP (plan d'aide à la publication)
• Recherche et suivi de sponsors/partenaires
• Encadrement des stagiaires du bureau

PROFIL

Qualités personnelles :

• Sens aigu de l'organisation et capacité d'anticipation
• Autonomie
• Très bon sens relationnel
• Esprit d'équipe et de coordination
• Intérêt pour le livre et l'édition
• Flexibilité concernant les horaires de travail (nombreuses manifestations en soirée)

Compétences techniques :

• Bonnes capacités rédactionnelles
• Excellente connaissance du français (certificat du DALF pour les non francophones) et de l'allemand (C1/C2)
• Maîtrise du pack MS-Office et des réseaux sociaux

Formation et expérience requises :

• Licence ou master en sciences humaines / management culturel / édition / communication 
• Expérience professionnelle souhaitée en programmation culturelle ou dans le secteur du livre 
• Bonne connaissance du milieu de l'édition franco-allemand

CONDITIONS

• Poste à pourvoir à compter du 1er novembre 2015
• CDD d'un an, renouvelable et susceptible d'évoluer vers un CDI 
• Temps de travail : 38,5 heures / semaine
• Lieu de travail : Bureau du Livre et des Médiathèques - Institut français d'Allemagne -Ambassade de France - Pariser Platz 5 - 10117 Berlin
• Rémunération mensuelle brute (sur 13 mois) : 2157 €