Assistant(e) RH (H/F/D), Le Bourget

​​Lorsque vous pensez à DHL, vous vous représentez probablement notre logo jaune et rouge reconnaissable. Mais notre identité en tant qu'entreprise, et employeur, va bien au-delà de cela.

Ce sont notre culture, nos valeurs et la façon dont nous mettons à profit de nos talents respectifs qui nous différencient des autres employeurs. Sans oublier la façon dont chacun est reconnu et récompensé pour sa contribution unique.

Mission

La gestion administrative RH :

• Assure le suivi administratif RH du périmètre (préparation des contrats, des avenants, courriers et attestations divers…).
• Est le relai RH sur toutes les questions relatives à la gestion du personnel en général (contrôle la bonne application des accords d’entreprise, de la convention collective, du code du travail et des procédures internes).
• Contrôle la bonne application des process RH (contrôle ponctuel des affichages obligatoires et des registres obligatoires, de la tenue des dossiers du personnel, titres de séjour, etc.)
• Participe aux dossiers RH nationaux (handicap, CESU, médailles du travail …)
• Est en lien avec le service paie pour le suivi du personnel du périmètre (consolidation des primes mensuelles, validation des fiches de gestion paie, des demandes de placement et paiement CET, …).
• Contribue à la saisie des éléments variables de paie dans les délais impartis.
• Est en lien régulier avec les correspondant(e)s RH/ Assistant(e)s d’agence pour le personnel rattaché aux équipes du périmètre et réparti sur le périmètre national, leur communique les informations utiles à la gestion de ces salariés.
• Est en support du/de la RRH sur le suivi des procédures disciplinaires (contrôle des faits, des délais, de la convocation à entretien préalable), contribue à la rédaction des notifications de sanction.
• Transmet les communications RH aux différents départements du périmètre.
• Répond aux demandes d’information des services centraux RH : formation, rémunération…

La gestion de projet :

• Participe aux projets RH (guide des procédures de la gestion du personnel, …)
• Participe aux projets des différents départements sur le périmètre

La gestion des IRP :

• Prépare les réunions mensuelles du CSE et trimestrielles de la CSSCT et des Représentants de Proximité en support du/de la RRH et contrôle le respect des crédits d’heures mensuels des élus du périmètre.

Divers :

• En fonction du calendrier des procédures prud’homales, prépare les dossiers en lien avec le manager opérationnel, le(a) RRH, le service juridique et les avocats (recensement des pièces utiles aux dossiers, relecture des conclusions …).
• Ce descriptif précise les principales missions du poste, sans en dresser une liste exhaustive.

Profil

• Formation de Bac +2 à Bac + 5 en ressources humaines et/ou une expérience de 5 ans minimum en gestion RH est impérative.
• Organisation et rigueur
• Fort sens client et qualités relationnelles
• Bonne capacité d’adaptation
• Prise d’initiative
• Forte confidentialité
• Esprit d’équipe
• Respect des délais
• Maîtrise du pack Office
• Anglais B2/C1 impératif