Assistant/e Ressources Humaines (24h/semaine), Paris

L’Institut historique allemand (IHA) est un centre de recherche de la fondation publique Max Weber – Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland. Nous travaillons sous la devise »Recherche – Médiation – Qualification« dans le domaine de l’histoire française, franco-allemande et ouest-européenne – de l’Antiquité tardive à nos jours – et jouons un rôle de premier plan dans la médiation entre l’Allemagne et la France. L’histoire numérique et l’Afrique subsaharienne constituent des axes de recherche complémentaires.

L’Institut historique allemand recrute pour le 1er juin 2024 ou une date fixée d’un commun accord

Un/e Assistant/e Ressources Humaines (24h/semaine)

Il s’agit d’un poste à durée déterminée d’une durée de 18 mois dans le cadre d’un accroissement temporaire de la charge de travail. Afin de mettre en œuvre une optimisation des processus RH, le personnel permanent doit être déchargé temporairement de certaines tâches.

Tâches devant être exercées

• assistance dans le domaine des ressources humaines (préparation de la paie, recrutement, gestion des absences et des frais liés aux déplacements professionnels),
• participation à l’introduction d’un système électronique de gestion du temps et des absences,
• activités administratives générales (établissement de notes, d’attestations et d’autres documents), classement et gestion des documents,
  
• soutien dans la planification de l’occupation et de l’équipement des bureaux ainsi que dans le domaine de la gestion du bâtiment et de la sécurité sur le lieu de travail.

Nous attendons

• un Bac +3 en ressources humaines ou une formation équivalente, ou bien une expérience professionnelle comparable,
• de très bonnes connaissances de l’allemand et du français,
• une méthode de travail rigoureuse et précise,
• un sens du service ainsi que de la discrétion dans le traitement de données sensibles,
• une bonne maîtrise des programmes MS-Office,
• du plaisir à travailler dans un environnement international,
• un esprit d’équipe, de la flexibilité et de la disponibilité,
• de l’autonomie.

Nous proposons

• un poste au sein d’une équipe dynamique et d’un environnement international,
• une activité variée au cœur de Paris,
• un contrat de travail à durée déterminée de droit français à temps partiel (24h/semaine) avec une rémunération indexée sur la grille tarifaire de l’ambassade d’Allemagne à partir de 2.119,54 € euros bruts mensuels (conformément à la convention relative à la double imposition, l’imposition se fera en Allemagne en cas de nationalité non française) ainsi que les prestations complémentaires usuelles: mutuelle santé, prévoyance (à partir de six mois dans l’entreprise), titres restaurant et jours chômés complémentaires.