Assistant(e) de site (H/F), Paris

Avec plus de 700 000 employés sur 1,300 sites, et dans plus de 100 pays, le groupe Kuehne + Nagel se positionne comme l'un des leaders mondiaux de la logistique et du transport. Il a su s'assurer de fortes parts de marché sur ses activités de logistique contractuelle, de fret aérien et maritime et de transport terrestre, en se concentrant clairement sur des segments à forte valeur ajoutée, comme les services informatiques intégrés aux solutions logistique

Missions

• Effectuer les tâches d'assistanat courant (rédaction de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement…)
• Tenir les tableaux d’engagement de dépenses (contrats) et contrôler la facturation fournisseurs
• Saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit. (suivi activité, taux performance….)
• Passer les commande de fournitures, suivre les achats et transmettre les documents à valider selon le procédé
• Mettre à jour les registres obligatoires et les affichages obligatoires
• Suivre les contrats et facturation intérimaires, effectuer les commandes en fonction des besoins du site, suivre les compteurs d’heures
• Suivre la vie du contrat de travail et gérer les dossiers du personnel en lien avec les GAP/CRS
• Programmer et suivre les visites médicales et saisir les évènements dans le logiciel de gestion de temps et de paie, établir les déclarations d’accidents de travail

Profil

• Vous justifiez d’une expérience comparable et significative d’au moins 2 ans dans une fonction de similaire au sein d’une structure internationale
• Vous maîtrisez les outils informatiques bureautiques dont un ou plusieurs logiciels de paie
• Vous avez des notions comptables et financières ainsi que des connaissances en administration du personnel
• Une connaissances en législation sociale et en gestion des intérimaires (suivi d'heures, contrôle de la facturation) est vivement recommandée
• Rigueur, polyvalence, organisation et sens de la communication seront des atouts qui vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction