Alternance - Assistant(e) de Direction (H/F/D), Toulouse

Der Continental-Konzern gehört mit einem Umsatz von 26 Mrd Euro im Jahr 2010 weltweit zu den führenden Automobilzulieferern und beschäftigt derzeit rund 150.000 Mitarbeiter in 46 Ländern.
Die Division Powertrain integriert innovative und effiziente Systemlösungen rund um den Antriebsstrang. Das Produktportfolio reicht von Benzin- und Dieseleinspritzsystemen über Motor- und Getriebesteuerungen inklusive Sensoren und Aktuatoren sowie Kraftstofffördersysteme bis hin zu Komponenten und Systemen für Hybrid- und Elektroantriebe.

Deine Aufgaben

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le bon fonctionnement de notre équipe. Vos responsabilités incluent :

• Gestion du courrier et des livraisons journalières pour l’équipe, garantissant un suivi optimal.
• Diffusion interne (électronique) et externe (courrier) de documents essentiels à l’activité.
• Organisation des déplacements : vous gérez les demandes de missions et les voyages, de la préparation à la logistique.
• Gestion des notes de frais et préparation des éléments nécessaires pour une comptabilité fluide.
• Préparation de présentations percutantes pour des réunions, avec une attention particulière aux détails.
• Gestion des agendas : prise de rendez-vous, organisation de réunions, pour que tout roule sans accroc.
• Suivi des pointages et corrections dans le logiciel de gestion des temps, pour une gestion fluide des ressources humaines.
• Gestion des ressources matérielles : économat, demandes d'achats, et suivi des besoins quotidiens de l’équipe.
• Veille réglementaire : garantir l’application des mesures nécessaires au respect des lois et réglementations en matière de sécurité, sécurité incendie, hygiène et environnement.

Dein Profil

• Vous êtes diplômé(e) d'un BTS Assistante de Direction,
• Vous êtes prêt(e) à relever des défis dans un environnement exigeant et dynamique,
• Vous avez une excellente organisation, un sens du détail et une grande adaptabilité,
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel, Word, messagerie électronique, etc.) et avez une grande aisance avec la gestion des outils de communication internes,
• Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre esprit d’initiative et votre capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle,
• La maîtrise de langues étrangères est un plus (notamment l’anglais),
• Compétences juridiques, commerciales ou financières sont des atouts qui vous permettront de mieux comprendre et anticiper les besoins du service.