Assistant(e) de direction (h/f), Reyrieux (à proximité de Lyon)

MSK Emballage S.A.R.L.

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Assistant(e) de direction (h/f), Reyrieux (à proximité de Lyon)

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Packaging industry
Administration
Executive assistant
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MSK Emballage S.A.R.L.

Basée à Reyrieux (à proximité de Lyon) depuis 1984, MSK Emballage SARL développe et réalise des solutions complètes de houssage, de convoyage et de palettisation dédiées aux différentes branches d’industrie et offre diverses solutions logicielles. MSK Emballage fait partie du groupe MSK Covertech, dont la maison mère se trouve à Kleve, en Allemagne. Aujourd'hui, avec plus de 500 collaborateurs et des filiales en Hongrie, en France, aux États-Unis et en Chine, MSK fait partie des premières adresses de l'industrie de l'emballage.

Son équipe technique et commerciale est composée de collaborateurs expérimentés et polyvalents tels que des ingénieurs de projets, de Bureau d’Études, des commerciaux et des automaticiens.

Suite à notre expansion, nous sommes à la recherche de nouveaux candidats prêts à rejoindre notre équipe !

Votre mission

  • Vous assistez activement le PDG dans l'organisation et la gestion des rendez-vous, en veillant au bon déroulement des activités quotidiennes.
  • Vous organisez et participez activement aux réunions et créez des rapports précis, que vous contrôlez et suivez ensuite.
  • Passionné par la communication, vous rédigez des lettres professionnelles, préparez des présentations attrayantes et gérez les appels entrants.
  • Votre sens de l'organisation sera mis à profit dans la préparation de conférences internes et internationales, et de réunions d'affaires afin d'assurer le bon déroulement de ces événements.
  • En tant que chef de projet pour des initiatives interservices, telles que l'élaboration d'un manuel d'accueil ou de rapports, vous contribuerez de manière significative à l'amélioration des processus internes.
  • Grâce à votre expertise en matière de communication interne, vous rédigez des bulletins d'information et des annonces, vous traduisez des contenus importants et vous faite la promotion d’initiatives locales visant à renforcer le travail d'équipe au sein du groupe.

Votre profil

  • Vous avez terminé avec succès une formation en marketing et/ou en management international (BAC+2/3/5).
  • Idéalement, vous avez une expérience professionnelle dans un environnement international et un niveau élevé de compétences interculturelles.
  • Vous vous caractérisez par un excellent sens de l'organisation, une grande disponibilité et une grande précision, et vous aimez travailler de manière indépendante.
  • Votre goût pour le travail en équipe et la coopération avec différents services vous motive à atteindre ensemble des résultats optimaux.
  • Vous êtes flexible, vous aimez traiter des sujets analytiques et complexes et vous utilisez vos compétences de manière ciblée.
  • Vos solides compétences en matière de communication font de vous une personne de contact appréciée au sein de l'organisation.
  • Vous avez une bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, et d'autres langues sont un atout.
  • L'utilisation de MS Office et d'outils de collaboration est l'un de vos points forts, de même que la volonté de voyager si nécessaire.

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