Assistant/e de direction (H/F/D), Munich

L’Institut français de Munich est l’une des antennes de l’Institut français d’Allemagne et a pour mission de promouvoir la langue et la culture françaises à Munich et en Bavière. Il propose des cours de français adaptés aux besoins spécifiques de chacun des publics, une programmation culturelle, ainsi qu’une riche médiathèque francophone. L‘Institut est ouvert au public du lundi au vendredi (et ponctuellement le samedi).

Missions

Nous recherchons dans les plus brefs délais un/e assistant/e de direction qui aura pour tâches principales de :

• Planifier et organiser l’agenda du directeur
• Planifier et organiser les manifestations culturelles
• Assurer le secrétariat de la direction, notamment le traitement de la correspondance
• Participer aux réunions et rédiger des comptes-rendus
• Assurer la communication interne de l’institut en lien avec la direction : organisation des réunions, diffusion de l’information, commandes de matériels, contacts fournisseurs et partenaires locaux
• Programmation culturelle : planification budgétaire, administrative et logistique ; établissement des contrats et conventions ; suivi administratif et budgétaire des dépenses et recettes, en lien avec le secrétariat général ; recherche de financements nouveaux, gérer les relations avec les partenaires
• Relations publiques et avec la presse.

Profil

Nous recherchons une personnalité engagée, bilingue français-allemand (niveau C1 ou C2, langue maternelle allemande est la bienvenue), autonome, maîtrisant très bien les outils bureautiques. Le sens de la discrétion, de l’organisation et de l’anticipation, ainsi que de très bonnes qualités relationnelles sont des préalables. Une affinité pour les arts et la culture est souhaitée, mais pas indispensable.

Informations générales

Date de prise de fonction: Dès que possible
Durée: CDD de 12 mois renouvelable
Volume horaire hebdomadaire: 38h30 /semaine
Rémunération : 2405.44€, plus 13e mois
Lieu: Kaulbachstraße 13,80539 München