Assistant(e) de direction et de programmation culturelle, Mayence

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

Au sein d´une équipe de 14 personnes, l'assistant(e) de direction et de programmation culturelle est chargé(e) d'assister le directeur de l'Institut, en exerçant sa polyvalence sur 2 grands domaines d'activité :

• le secrétariat de direction
• la programmation et la mise en oeuvre des manifestions culturelles.

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion du secrétariat bilingue :

• Secrétariat de direction
• Contact avec les interlocuteurs principaux dans les domaines de la gestion du bâtiment (Université de Mayence)
• Gestion des stagiaires (candidatures, contrats, répartition des tâches, certificats)
• Planification et suivi du budget du service culturel
• Rédaction, suivi administratif et budgétaire et archivage des documents contractuels liés aux manifestations culturelles (conventions), mise à disposition de salle
• Gestion des listes de contact de l'Institut

Programmation culturelle :

• Organisation et suivi des manifestations culturelles (de la planification jusqu'à la réalisation effective, y compris accompagnement des artistes)
• Travail de presse et de communication (newsletter, site internet et réseaux sociaux, revue de presse, distribution du matériel de communication) visant à promouvoir les activités de l'institut
• Participation à la production des supports de communication (affiches, flyers, brochures, invitations) et suivi du contact avec les prestataires
• Recherche de financements nouveaux
• Travail de traduction (français > allemand, allemand > français)

CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE

• Autonomie
• Sens aigu de l'organisation et capacité à anticiper
• Esprit d'équipe et de coordination
• Excellente connaissance des deux langues à l'oral comme à l'écrit (langue maternelle ou niveau bilingue).
• Idéalement : bonne connaissance de la région et du paysage culturel local
• Bonne maîtrise du pack MS-Office indispensable et connaissance d'Adobe Photoshop souhaitables
• Souhaités : expérience en tant qu'assistante et/ou dans le secteur culturel; Bachelor/Master en sciences humaines / management culturel.
• Flexibilité concernant les horaires de travail (les manifestations de l'Institut ayant généralement lieu le soir et, plus rarement, le week-end)

CONDITIONS

• Poste à pourvoir à compter du 15 janvier 2015
• CDD d'un an (renouvelable)
• Temps de travail : 38,5 heures par semaine
• Lieu de travail : Institut français de Mayence (Schillerstrasse 11, 55116 Mainz)
• Rémunération : 2141 € mensuels bruts