Assistant/e de direction et de bureau - Gestion administrative des projets, Paris

Le bureau de Paris de la Fondation Heinrich Böll recherche un·e gestionnaire de bureau et administratif à partir du 15 mai 2025.

La Fondation Heinrich Böll est une fondation politique allemande, active au niveau international et proche du parti Bündnis 90/ Die Grünen. Le bureau parisien de la Fondation Heinrich Böll travaille en France et en Italie sur les thèmes de la protection du climat et de la transformation écologique, de la démocratie, de l'égalité de genre, des droits civils et humains, de l'Europe ainsi que de la politique étrangère et de sécurité. Le bureau travaille également dans les domaines de l'art et de la culture en France. Le travail se concentre sur des études, des analyses et des publications ainsi que sur des formats de dialogue tels que des conférences, des débats spécialisés et des programmes d'échange.

La Fondation Heinrich Böll est financée par des fonds publics de la République fédérale d'Allemagne.

Le bureau parisien de la Heinrich-Böll-Stiftung, une fondation écologiste allemande avec le statut juridique d’une association, dont le siège est basé à Berlin, dotée d’un réseau international de plus de 30 bureaux, recrute un-e assistant-e de direction et de bureau en CDI à temps plein (35h).

Missions

Vous serez chargé-e :

• D’assister la direction du bureau, assistance comprenant l’organisation du bureau, gestion de l’agenda, organisation des déplacements et traitements des factures et justificatifs.
• De la gestion des espaces du bureau en accord avec la direction, comprenant la préparation et le suivi de réunions, la gestion de achats et commandes diverses, etc.
• D’organiser et accompagner des événéments du bureau Paris de la Heinrich-Böll-Stiftung en accord avec la direction et la coordination des programmes.
• De participer à l’organisation et à la mise en œuvre des projets
• De réaliser les tâches administratives liées au décompte et à la documentation des projets et des activités du bureau de Paris.
• Soutenir la personne responsable des finances et de la comptabilité

Profil

• Formation commerciale, BTS Assistant manager ou équivalent.
• Très bonnes compétences dans l’organisation de bureau et le secrétariat
• Très bonnes compétences informatiques (Office, Word, Internet, etc.)
• Expériences dans l’assistance de direction dans le domaine de la coopération internationale
• Compétences en matière d’administration et de gestion de projets financés par des fonds publics
• Compétences linguistiques : très bon niveau de français et d’allemand, bon niveau en anglais souhaité
• Compétences et expériences dans le domaine de la gestion de l’organisation d’événements
• Sensibilité pour les thèmes traités par le bureau (démocratie, écologie)
• Des compétences en matière de comptabilité sont un plus.
• Compétences interculturelles et esprit d’équipe

Ce que nous vous offrons

• Un poste dans une équipe franco-allemande très motivée et enthousiaste, implantée dans un quartier dynamique (Paris 10e).
• CDI, 35h par semaine
• Salaire initial : 2 800 € bruts par mois