Assistant(e) de direction / Attaché(e) de presse, Hambourg

Le Consulat Général de France à Hambourg recrute
un(e) assistant(e) de direction/attaché(e) de presse, à temps plein (38h30) - 1er février 2022 -
Contrat de droit local à durée déterminée d’un an

APPEL A CANDIDATURES – ref CGH/28/2021

Description du poste et des activités principales

• Secrétaire du chef de poste (courriers, courriels, actualisations de fichiers/listings etc.) ;
• Gestion de l’agenda du consul général (prises de rendez-vous, relations avec les partenaires, autorités et institutions locales, sponsors, préparation des déplacements, etc…) ;
• Préparation et mise en œuvre de l’événementiel pour le Consulat général (communication, mobilisation des partenaires, organisation logistique : colloque, fête nationale,…)
• Préparation des dossiers d’entretien, visites et déplacements ;
• Relation avec le Secrétariat général de l’Ambassade de France à Berlin (aspects administratifs et comptables) ;
• Permanence consulaire bi-hebdomadaire (accueil du public, remise des documents nationaux d’identité) ;
• Relation avec l’équipe de l’Institut français de Hambourg (gestion de l’accueil, des salles, des événements) ;
• Contribution à la politique de communication du Consulat (valorisation de l’action du consulat sur les réseaux sociaux) ;
• Accueil du public (physique, téléphonique et électronique) et traitement administratif des dossiers relatifs aux affaires sociales
• Des sujétions ponctuelles le week-end : tenue des élections dans les locaux du Consulat, fête nationale du 14 juillet.

Expériences et savoir-faire requis

• Français langue native ou maternelle, excellente maîtrise de l’allemand (traduction de discours, rédaction de courrier et de documents dans les deux langues) ;
• Excellent sens de l’organisation ;
• Sens affirmé des responsabilités, autonomie ;
• Grande disponibilité et engagement personnel ;
• Excellente qualités relationnelles ;
• Discrétion professionnelle ;
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook etc.) ;
• Pratique courante et naturelle des réseaux sociaux ;
• Savoir-faire en matière d’organisation (visites, évènements).

Conditions d’exercice

Le lieu de travail est le consulat général de France à Hambourg situé dans les locaux de l’Institut français d’Allemagne, HeimhuderStr 55, 20148 Hambourg.

Il s’agit d’un contrat de droit allemand. L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise.

Le contrat proposé est un contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable une fois, pouvant déboucher sur un CDI. La période probatoire est de 3 mois.

Le/la candidat(e) doit obligatoirement résider en Allemagne préalablement à son embauche (3 mois au minimum).

Le temps de travail est de 38h30 par semaine (hors pause méridienne).

Le salaire brut mensuel s’élève à 2640 € (deux mille six cent quarante euros) sur 13 mois.