Assistant(e) d'équipe Eolien en mer France (H/F), Paris

The new RWE presents itself as sustainable, diverse and above all: international.

Once founded at our new group headquarters in Essen, we are now represented by subsidiaries in Japan, Scandinavia, America, China and many other countries*. On their microsites, in English and the respective national language, business partners or interested parties can find information about current projects, products and contact persons.

Missions

En étroite collaboration avec le Directeur France Offshore, vous devrez:

• Soutenir la Direction et l’équipe dans les tâches de coordination administrative
• Planifier, organiser et coordonner les événements, les réunions, les rendez-vous et les voyages d'affaires
• Soutenir l’équipe d’un point de vue opérationnel tel que la rédaction de compte rendu d’équipe, la production de présentations en lien avec l'activité du département
• Maintenir et administrer le système de gestion des documents électroniques et physiques et s’assurer que les politiques, processus et procédures sont réaliser de manière efficace par l’équipe
• Gérer et coordonner la communication de bureau et avec les autres antennes du développement offshore en Europe (Espagne, Italie, Pays-Bas, etc.)
• Collaborer avec les tiers affiliés à l'équipe
• Assurer l'interface et la liaison à tous les niveaux de l'ensemble de l'activité Offshore, des organisations externes et des clients
• Contrôler la qualité des présentations internes, des évaluations et des rapports
• Traiter et contrôler les commandes/factures/paiements
• Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et le processus de commande
• Gérer et organiser l’onboarding des nouveaux membres de l'équipe

Profil

• Très organisé(e), Pro-actif(ve), Rigoureux(se) et à l’aise en communication verbale et écrite.
• D'autres compétences nécessaires pour ce poste sont :
• Compétences très développées en matière d'auto-organisation dans la réalisation de vos tâches tout en sachant parfaitement interagir avec l’équipe pour récupérer l'information ;
• Excellente utilisation de Word, Excel et PowerPoint
• La compréhension des systèmes financiers SAP, notamment le traitement des bons de commande, des factures et des charges à payer, et les systèmes CRM serait un avantage ;
• Établir des relations solides et efficaces avec toutes les parties prenantes concernées en interne (Finance, Comptabilité, RH, Membres du Codir, Autres département offshore en dehors de la France, etc) ;
• Forte capacité à créer du lien avec les membres du département direct mais aussi plus globalement au sein de l'organisation mais aussi à être à l'initiative d'actions et savoir déroulé un plan opérationnel de mis en oeuvre ;
• Capacité à travailler en équipe avec le désir de travailler dans une équipe internationale diversifiée ;
• Maintenir la confidentialité, la diplomatie et le tact à tout moment.
• Forte capacité à gérer ses propres performances, avec un accent important sur la livraison et une capacité à équilibrer une charge de travail variée et stimulante, tout en produisant un travail de haute qualité ;
• Maîtrise indispensable de l'anglais et du français ;
• D'autres compétences linguistiques constituent un avantage ;

Expérience:

• Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans un poste équivalent (assistante d’équipe, personnelle, administration, etc.ou à défaut de solides capacités à interagir dans un environnement exigeant ;
• Idéalement, connaissance des enjeux du secteur de l’énergie ;
• Fort intérêt pour la transition énergétique et le développement des énergies renouvelables (la connaissance et l'atrait pour le milieu marin seront appréciés)