Assistant de Service PMO (H/F), Lingolsheim

Depuis 1983, le groupe Octapharma est spécialisé dans le développement, la production et la commercialisation de protéines humaines issues du plasma et de lignées de cellules humaines. Nos médicaments permettent aux patients atteints de troubles immunitaires ou liés à l’hématologie d’acquérir une meilleure qualité de vie et sauvent chaque jour des personnes en médecine d’urgence. Groupe familial guidé par deux générations d’entrepreneurs, Octapharma est aujourd’hui l’un des leaders dans son domaine avec plus de 9 300 collaborateurs passionnés et engagés.

Vos missions

Rattaché au Directeur PMO, vous apportez le support à l’organisation du service. Vous facilitez la conduite des projets et la bonne administration des outils de gestion de ceux-ci.
En ce sens, vos principales missions les suivantes:

• Apporter un support opérationnel à l’activité et au service (organisation de l’intégration des nouveaux collaborateurs de l’équipe, suivi d’audit, gestion des fournitures de bureaux, etc.).
• Assister le Directeur PMO dans la gestion des reporting et l’organisation des réunions dont les comptes rendus.
• Assister l’équipe dans la gestion de leurs déplacements et demandes divers. ( Réaliser les opérations administratives liées au Capex, Opex, demandes de saisie de commandes, et assurer le suivi des processus financiers des projets. ( Être le relais de l’activité de la Direction PMO pour la communication (création de supports médias, rédaction d’articles pour l’intranet, etc.) et organiser les activités à l’occasion des événements Corporate.
• Administrer les outils informatiques de l’unité PMO : vous veillez à la bonne administration locale de Planisware et vous en êtes le correspondant au niveau du Groupe. Référent pour son utilisation, vous organisez et animez les formations à l’outil.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2/3 type DUT/BTS en gestion/communication ou équivalent. Votre expérience professionnelle vous a permis d’appréhender le fonctionnement des entreprises complexes et vous a initié à l’assistance d’équipes opérationnelles aux multiples interactions.
• Vous êtes rigoureux et autonome, savez organiser vos activités. Vous avez de l’aisance à appréhender et utiliser les outils informatiques. Reconnu pour votre adaptabilité et votre capacité à prendre des initiatives, vous possédez également de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• L’anglais est indispensable pour ce poste, l’allemand est un plus.
• Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.