Assistant de projet (H/F), La défense

L’Office franco-allemand pour la transition énergétique a été créé par les gouvernements français et allemand en 2006 afin de renforcer les liens entre acteurs de la transition énergétique dans les deux pays.

Afin de renforcer notre équipe parisienne, nous recherchons un/e

Assistant(e) de projet (h/f)

Temps plein (35h/semaine), CDI, langues de travail: allemand & français

Lieu: La Défense
Date d‘embauche: mars 2020

Ce que nous vous proposons

• Travailler en lien avec les sujets d’avenir de la transition énergétique,
• S’intégrer dans un environnement de travail franco-allemand
• Évoluer au coeur d’un réseau de plus de 230 entreprises, organisations et administrations
• Prendre votre place dans une structure jeune, à taille humaine et réceptive à l’initiative individuelle

Le poste

• Organisation logistique d’événements en France et en Allemagne: inscriptions, sélection & gestion des prestataires de services, mise en page et impression des dossiers remis aux conférenciers, préparation des badges, etc.
• Gestion de la plateforme de mailings : préparation, envoi et suivi des mailings
• Gestion de la base de contacts : création et entretien des contacts, création de rapports et analyses
• Soutien de la direction
• Appui pour différentes tâches : administratif, médias sociaux, démarchage de nouveaux adhérents et maintien des adhérents existants, communication & marketing

Nos attentes

• Vous êtes de niveau langue maternelle française ou allemande et maîtrisez le français et l’allemand à l’écrit comme à l’oral (la maîtrise des deux langues étant une nécessité absolue, nous prions les personnes intéressées ne remplissant pas ce critère de ne pas déposer leur candidature)
• Une expérience professionnelle confirmée dans la gestion de tâches administratives
• Goût pour les tâches administratives et organisationnelles
• Autonomie, compétences organisationnelles, aptitude à s’adapter rapidement à de nouvelles tâches
• Sens de l’organisation et rigueur
• Grande motivation, esprit d’équipe
• Bonnes maîtrise des outils informatiques