Assistant de direction bilingue allemand, Faulquemont (Dpt. 57)

Mission

Rattaché directement au Président, vous aurez pour mission :

• le secrétariat général du Président (gestion et traitement du courrier, gestion de l'agenda et des voyages, organisation/préparation des réunions, l'accueil des visiteurs, la réception des appels téléphoniques....)
• la rédaction des courriers et documents ainsi que l'établissement des différents indicateurs et procédures
• la traduction de correspondances, documents, procédures et présentations Groupe en allemand/français (par ex. préparation Viessmann-Award)
• la relation avec la maison-mère (Allendorf) et les filiales (à l'international, ex. Chine).
• la préparation et mise à disposition des documents nécessaires afin d'envoyer les demandes de visa pour la Chine
• l'organisation des données administratives et la conservation des documents via Ecliso.

Profil

Issu d'une formation supérieure de type BTS Assistant de Direction (Bac+2 et plus), vous témoignez d'une expérience confirmée (au moins 5 ans) en tant qu'assistant d'un responsable de département.
Les qualités requises pour ce poste sont la confidentialité, un excellent relationnel, de bonnes qualités rédactionnelles, de la réactivité, des qualités organisationnelles et de la disponibilité.
Vous êtes capable de gérer de front différents dossiers et sujets avec la plus grande rigueur.
Vous êtes bilingue allemand (ou de langue maternelle allemande) et la pratique de l'anglais serait un plus.