Assistant culturel (H/F) au Bureau des arts plastiques de l’Institut français d’Allemagne, Berlin

L’Institut français d’Allemagne (IFA) est la représentation culturelle officielle de l’Etat français.
Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.
Le Bureau de coopération universitaire est situé à l’Ambassade France en Allemagne à Berlin. Son activité s’articule autour de trois axes : la promotion des études en France, la recherche et le soutien aux partenariats ainsi que le débat d’idées. Le BCU est également représenté dans des instances franco-allemandes comme l’Université franco-allemande ou l’Institut franco allemand pour les sciences historiques et sociales.

Le Bureau des arts plastiques concentre l’essentiel de son action à l’encontre des professionnels des deux pays (artistes, musées, centres d’art, associations, critiques, commissaires, écoles d’art, galeristes…) sur la base du rapprochement, des échanges et de l’influence réciproque. Le Bureau des arts plastiques soutient les institutions allemandes pour la diffusion des artistes émergents français ou vivant en France.
Il est également compétent pour les domaines de l’architecture, du design, de la mode et de la photographie.

Activités principales

Sous la direction de la responsable du Bureau des arts plastiques, l’assistant(e) a les principales missions suivantes :

• Participer à la coordination, à la mise en œuvre et au suivi de l'ensemble des projets du Bureau 
• Assurer l’organisation du Bureau et son bon fonctionnement logistique et administratif, assurer le suivi des plannings internes et externes (nombreuses opérations organisées en partenariat), et le suivi de la mise à jour et du bon fonctionnement des outils de communication (site internet, newsletter, réseaux sociaux) 
• Encadrer, accompagner et coordonner les tâches du stagiaire
• Assurer l’exécution et le suivi budgétaire, l’exécution et le suivi administratif, l’établissement des conventions de partenariat, l’organisation et le suivi administratif et budgétaire des voyages de professionnels vers la France et l’Allemagne (conventions, organisation logistique) 
• Coordonner l'ensemble des partenaires et intervenants et les différents acteurs liés aux projets menés par le Bureau : agence de presse, graphistes, éditeurs, galeristes, artistes, institutions, commissaires d’exposition, collectionneurs, selon la nature du projet 
• Effectuer toutes recherches documentaires requises, assurer la veille de la création artistique, contribuer à la rédaction de notes et des comptes rendus, d'éléments de langage et de discours 
• Représenter le Bureau lors de certains vernissages et manifestations de la scène française. Collecter, coordonner et structurer les indicateurs du BDAP (taux de fréquentation, retombées médiatiques des opérations, suivi statistique des actions, etc.)

Connaissance et savoir-faire

• Langues : idéalement langue maternelle: allemande:
  • Parfaite maîtrise du français et de l’allemand à l’oral comme à l’écrit
  • Maîtrise de l'anglais
• Expérience en management et administration dans les domaines culturels et/ou des arts visuels
• Expérience dans une institution muséale ou dans le domaine du marché de l'art et/ou expérience dans les relations internationales et plus particulièrement les relations franco-allemandes.
• Intérêt marqué pour l'art contemporain et l‘architecture
• Intérêt et goût pour les tâches administratives
• Connaissances et utilisation des outils informatiques et supports d’édition web (wordpress, photoshop, réseaux sociaux…)
• Sens du travail en équipe et du contact
• Rigueur et sens de l'organisation
• Sens de l’initiative
• Qualités rédactionnelles
• Capacité d'adaptation et disponibilité
• Capacité d’innovation et dynamisme

Conditions

• Poste à pourvoir : 15 février 2021
• CDD d’un an renouvelable pouvant déboucher sur un CDI
• Temps de travail : 38.5 heures par semaine
• Lieu de travail : Institut français d’Allemagne Berlin – Pariser Platz – 10117 Berlin
• Rémunération : 2396 euros brut * 13 mois