Assistant - CACEIS Consulting (H/F), Montrouge

Die CACEIS Bank Deutschland GmbH ist die deutsche Tochtergesellschaft der CACEIS Group, welche mehrheitlich zur Crédit Agricole Group gehört.

Bei CACEIS haben wir uns ganz auf die Dienstleistungen rund um die Transaktion von Wertpapieren und Sachwerten spezialisiert. Deshalb ist CACEIS vor allem als Depotbank und Custodian bekannt und zählt in Deutschland zu den größten Instituten dieser Art.

Mission

• Vous effectuez le secrétariat et êtes garant de la confidentialité des informations transmises et traitées.
• Vous organisez les rendez-vous internes et externes, planifiez les déplacements et organisez les réunions en assurant l'accueil des visiteurs le cas échéant. Dans ce cadre, vous vous assurez de la fiabilité des informations et de l'optimisation de l'agenda.
• Vous assurez la mise en forme et/ou la réalisation de documents et de présentations, suivi et mis à jour de l’organigramme… Vous apportez également l'assistance logistique adéquate :
• Gestion de l’accès des habilitations pour l’arrivée des nouveaux collaborateurs
• Gestion de l'économat, des demandes d'équipement et d'accès,
• Traitement des notes de frais et contrôle des factures.
• Suivi administratif des dossiers, classement et archivage, consolidation des plannings de congés

Profil

• Vous êtes titulaire d'une formation bac +3 en gestion / administration ou en assistanat de direction.
• Vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie dans l'assistanat auprès de dirigeants ou vous envisagez de vous orienter vers ce type de métier.
• Niveau d'expérience minimum: 6 - 10 ans
• Votre parcours vous a permis d'acquérir des compétences d'organisation, de gestion des priorités et de suivi de dossiers.
• Vous avez une forte capacité d'adaptation et un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
• Un bon niveau d'anglais est indispensable.
• Vous êtes rigoureux, fluide dans votre communication orale et à l'écoute des besoins de vos interlocuteurs.
• Bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Access, Powerpoint)
• Anglais opérationnel - échanges écrits et oraux, participation à des réunions, rédaction de supports