Assistant administratif & qualité (f/h/nb), Saint-Cloud

Premier groupe européen de haute technologie, Siemens conjugue depuis toujours performance technique, innovation, qualité et fiabilité.
Nos activités centrées sur les secteurs des infrastructures et des villes, l'industrie, l'énergie et la santé, ciblent des marchés de croissance sur lesquels le Groupe nourrit l'ambition d'être leader.

Votre rôle

Missions administratives:

• Accueil physique et téléphonique
• Vérifier les commandes clients
• Centraliser et gérer les envois du site
• Imprimer les documents liés à la production et les documents liés au transport des médicaments
• Maîtriser la gestion des matières premières et des consommables
• Tâches ponctuelles demandées par le responsable du site

Missions qualité :

• Assurer le suivi et l'envoi des échantillons de contrôles qualité aux fournisseurs/sous-traitants (par exemple stérilité, flacons de pureté radionucléidique)
• Assurer l'impression des documents qualité (SOP, Instructions de travail, Dossiers, Certificats d'analyses)
• Assurer le suivi des formations et de la lecture des procédures
• Assurer le suivi de la bonne complétion des cahiers de route sur site
• Participer à la revue des dossiers de lots
• Participer à la rédaction des documents et rapports qualité
• Participer au suivi Qualité du site.

Votre expertise

• Niveau bac+3 dans l’administration / commerciale / gestion avec 3 ans d’expérience sur un poste similaire
• Maîtrise de l’outil informatique
• Flexibilité et sens des responsabilités
• Capacité d’analyse, esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
• Autonomie et prise d’initiative
• Français, notions d’anglais