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Place(s)
LuxembourgAssistant administratif (H/F), Luxembourg
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Executive assistant
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Offer archived at 05/10/2023
Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois
Nous sommes aujourd’hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs de tous horizons, de tous profils. L’expansion de nos activités nous pousse à la recherche incessante de nouveaux talents qui, tous ensemble, nourrissent la diversité de notre grande famille CFL.
Votre mission
- Vous apportez un soutien administratif au Chef de Division dans le cadre de la gestion journalière
- Vous participez à l’établissement du budget d’exploitation et de l’effectif et en assurez le suivi
- Vous effectuez des décomptes mensuels et préparez les documents comptables
- Vous participez aux réunions et préparez les comptes-rendus
- Vous veillez à la mise à jour des différents programmes d’examen et participez à leur organisation et à leur surveillance
- Vous rédigez les courriers, les notes et les avis en relation avec la Division Mouvement Bus
- Vous contrôlez les factures des fournisseurs
Votre profil
- Vous êtes détenteur d’un diplôme de technicien, diplôme de fin d’études secondaires/secondaires générales ou équivalent
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l’allemand à l’oral et à l’écrit et vous maîtrisez le luxembourgeois à l’oral
- Vous avez une bonne connaissance des logiciels de bureautique courants
- Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles
- Vous savez travailler de manière rigoureuse et organisée
- Vous avez le sens des responsabilités et savez initier l’action
- Vous êtes dynamique et disposez d’un bon esprit d’équipe
- Vous êtes doté d’un bon relationnel
- Vous êtes ressortissant de l’Union Européenne·
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Offer archived at 05/10/2023
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