Assistant administratif et de direction (H/F/D) bilingue français-allemand, Villepinte (93) / Toussieu (69) / Sarrelouis (Sarre)

Notre client est la filiale française d’un groupe de services allemand dans l’univers du textile qui met à disposition de ses clients, du textile de nettoyage, des vêtements de travail et des produits d’hygiène.

LE POSTE

Basé(e) au Siège Social France à Villepinte (93) ou à l’agence de Sarrelouis (Allemagne) ; plus proche collaborateur(trice) du Directeur Commercial et personne de confiance, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation de la direction commerciale et le bon fonctionnement des équipes commerciales terrain.

Sur ce poste très complet, vous êtes en charge de nombreuses tâches telles que :

• Gérer le planning du Directeur Commercial,
• Préparer, anticiper et gérer ses déplacements,
• Traduire certains documents,
• Gérer les courriers et E-mails,
• Préparer les réunions tels que les Business Reviews,
• Elaborer les tableaux de bord concernant le business,
• Participer au quotidien à certaines tâches administratives et commerciales telles que des ouvertures de comptes des nouveaux clients,
• Etre en lien régulier avec le siège en Allemagne,
• Participer chaque fin de mois avec les services RH et comptabilité, aux rapprochements entre chiffre d’affaires réalisés et calcul des primes salariales
• Et toutes autres tâches permettant de faciliter la vie de votre directeur commercial et de ses commerciaux

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances et compétences requises

• De formation BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent ;
• Vous possédez une solide expérience en assistanat de haut niveau (présidence, direction générale, assistanat personnel...) ou d’Assistante commerciale et ADV
• Votre allemand est courant et parlez idéalement l’anglais
• Vous êtes impérativement à l’aise avec les Chiffre et maîtrisez l’outil informatique (notamment EXCEL) et connaissez l’environnement SAP ;

Dimensions comportementales

• La gestion des priorités, le sens de l’anticipation, l’autonomie et une excellente organisation sont attendus pour ce poste ;
• Une forte disponibilité et culture du service vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de l’Entreprise, de tisser des relations de qualité avec tous les collaborateurs en interne ;
• Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes à comprendre et à vous approprier votre environnement, à accompagner les personnes que vous assistez au quotidien en étant force de proposition ;
• Fortes capacités de réactivité, de dynamisme et de rigueur ; le sens des responsabilités et le sens de la confidentialité sont bien sûr nécessaires ;
• Des compétences rédactionnelles sont évidemment requises.

LOCALISATION

Le poste est basé soit :

• au siège social France à Villepinte en région parisienne (93)
• ou dans l’agence de Toussieu près de Lyon (69)
• ou dans l’agence de Sarrelouis en Allemagne (Sarre)