Assistant Administratif (H/F/D), Dudelange

Depuis 1946, les CFL font partie intégrante du paysage et de l’histoire du Luxembourg.

Avec plus de 1.000 trains voyageurs et fret qui circulent sur le réseau ferré national, chaque jour, les CFL jouent, aujourd’hui plus que jamais, un rôle essentiel dans l’évolution du Grand-Duché et de la Grande-Région.

Partenaire fiable de ses clients au Luxembourg et dans la Grande-Région, notre Groupe offre l’ensemble de son savoir-faire et de son expertise logistique aux acteurs du tissu économique national et dans la Grande Région.

Mission

• Gérer les affaires administratives courantes liées aux activités de CFL Site Services
• Réaliser des travaux de recherche et d’analyse pour appuyer les décisions et projets internes
• Préparer les réunions de direction, établir les supports de présentation, rédiger les procès-verbaux et comptes rendus
• Constituer, mettre à jour et suivre des dossiers stratégiques pour la direction
• Etablir les ordres de facturation et vérifier la conformité des factures (prestations, prix, mentions légales, conditions de paiement), le cas échéant fournir les pièces justificatives.
• Assister les différents services dans leurs tâches administratives quotidiennes
• Participer ponctuellement à des missions complémentaires selon les besoins de l’organisation

Profil

• Formation en comptabilité ou en gestion et/ou expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans une fonction administrative similaire
• Usage professionnel du français et de l’allemand ou de l’anglais (toute autre langue constitue un atout)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Excellentes compétences rédactionnelles (comptes rendus, procès-verbaux) et notions en gestion financière et facturation
• La connaissance d’un ERP métier constitue un avantage
• Excellentes capacités de communication, sens de l’organisation, rigueur et fiabilité
• Capacité à travailler de manière autonome, tout en faisant preuve d’esprit d’équipe et de discrétion
• Adaptabilité et esprit d’initiative dans un environnement en évolution
• Engagement à agir en cohérence avec des valeurs fortes de coopération, d’ouverture, de respect, d’exemplarité et d’excellence