Assistant accueil (H/F), Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son service „Communication et évènements “ basé à Paris, un(e) collaborateur(rice) pour le poste de

Assistant(e) « accueil » (H/F)

Ce poste à temps plein basé à Paris est à pourvoir à partir du 28 août 2017 jusqu’au 26 juillet 2018. Une prolongation est possible et une occupation du poste en temps partiel (50%) envisageable. La rémunération et les conditions du poste sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

• Gestion de l’accueil et du standard téléphonique :
• Renseignements et conseils par téléphone
• Accueil et information des visiteurs
• Diverses tâches administratives :
• Validation quotidienne des petites annonces sur le site web de l‘OFAJ
• gestion de la boîte mail « info@ofaj.org »
• mise à jour du matériel d’information à l’accueil
• envoi de brochures en petites quantités
• Ouverture du courrier quotidien et distribution dans la maison
• Suivi validation des commandes de documentation (GECO)
• Mise à jour des fichiers d’adresses
• Coopération aux actions du Bureau : Soutien lors d’évènements, mailings
• Gestion du stock de brochures à Paris

Compétences requises

• Connaissance parfaite de l’allemand
• Très bonne connaissance du français
• Parfaite maîtrise de Pack Office et d’internet
• Sens de l’organisation et de la communication
• Connaissance des programmes de l’OFAJ souhaitée
• Grande autonomie, fiabilité
• Bonne présentation, assurance, sens de l’accueil