Apprenti (H/F) Assistant Achat, Roissy

Description

Rattaché.e au département achats, vous intégrez une équipe dynamique composée d’un chef de département, 5 acheteurs et 2 stagiaires. Vous assurez les tâches du back-office du département achats en coordination avec les acheteurs et les stagiaires. A ce titre vous avez comme missions principales :

• Le référencement des fournisseurs dans SAP : Préparation des éléments de référencement,suivi des réponses aux questionnaires Compliance et GDPR, envoi du dossier,vérification et archivage des documents reçus,
• Le suivi d’inscription de nos fournisseurs sur notre plateforme d’achats globale (GLOBE) : vous êtes l’interlocuteur principal des fournisseurs pour les accompagner dans leur inscription sur Globe. Vous êtes responsable du suivi de leur inscription et si nécessaire vous vous rapprochez de notre maison mère de Wolfsburg pour identifier les éléments bloquants.
• La préparation les éléments du Comité d’Appels d’Offres mensuel : vous vous assurez auprès des clients internes que toutes les présentations sont bien complètes et vous chargez de la confection de l’agenda (suivi, envoi etc…).
• Vous participez au Regional Sourcing Committee : Préparation de l’agenda du comité en lien avec les différents groupes , du compte-rendu des comités et envoi au membres du comité, une fois validé par le Chef du Service Achats
• Mise en place et analyse des Evaluations Fournisseurs : compilation et analyse des évaluations fournisseurs des clients internes, classement des fournisseurs et analyse des tendances. Vous identifiez les actions correctives et les suivez si besoin.
• Suivi de la Santé financière de nos fournisseurs : Vous analysez et suivez grâce à un outil marché la santé financière de nos fournisseurs et rendez des comptes aux acheteurs en charge des fournisseurs concernés
• Reporting : Vous mettez en place de outils de reporting qui permettent aux acheteurs d’avoir une meilleure vision de leur portefeuille.
• Travel Management : Vous implentez en local chez VGF et auprès des autres entités de VW AG en France les contrats négociés par la maison mère : agence de voyage, carte logée, Hôtels, location courte durée et Aérien. Gestion des Appel d’Offres Affrêtement. Vous répondez aux questions du business
• Vous êtes le garant de la bonne organisation des réunions clés du département clés du département (réservation des salles, relecture des présentations etc…). Possible monter en puissance sur des projets d’Achat annexes.

Profil

• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel, Powerpoint)
• Capacité à gérer en parallèle plusieurs dossiers
• Grande rigueur et professionnalisme
• Confidentialité
• Capacité à travailler en équipe. Esprit d’équipe
• Maîtrise de l’anglais impérative.