Apprenti(e) en Assistanat de Direction (H/F), Paris

Spécialiste européen de la cyber sécurité, Airbus Defence and Space a pour mission de protéger les entreprises, les infrastructures nationales critiques, ainsi que les organisations gouvernementales et de défense contre les cybermenaces. Ses produits et services de sécurité fiables et ultra-performants sont capables de détecter, d’analyser et de neutraliser les cyberattaques les plus sophistiquées.

Tâches et responsabilités

Encadré(e) par votre tuteur, vous développerez vos compétences en travaillant sur les activités suivantes :

• Organisation de l’agenda (préparation logistique des différents événement professionnels, organisation des voyages d'affaires et planning)
• Gestion de l'accueil (appels, commandes, demandes de prestations)
• Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation sur le réseau partagé
• Communication de notes à l’ensemble du service

Compétences et Prérequis

• Vous allez intégrer ou poursuivre une formation de niveau BAC +2 dans le domaine du secrétariat pour un apprentissage d’une durée de 1 ou 2 ans.
• Vous avez les connaissances et compétences suivantes :
• Utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
• Connaissances en gestion administrative
• Connaissance des techniques de prise de notes
• Rigueur, discrétion et aisance orale ainsi que rédactionnelle

Compétences linguistiques :

• Anglais : intermédiaire
  
• Français : courant
• Vous pourrez, selon les offres proposées, être amené(e) à vous déplacer.