Alternance BTS Assistant de Manager (H/F), Paris

Allianz Trade est le leader mondial de l’assurance-crédit, et un expert reconnu dans les domaines de la caution, du recouvrement, du financement structuré et du risque politique. Depuis plus d’un siècle, nous aidons les entreprises à anticiper les risques, à agir avec rapidité, à prendre des décisions éclairées et à croître en toute sécurité.

Basés à Paris, nous sommes présents dans plus de 50 pays avec 5 500 employés

Missions

Rattaché(e) au DRH d’Allianz Real Estate France, vous assurerez l’assistanat de plusieurs équipes dont la DRH.
A ce titre vos missions principales seront les suivantes :

• Gérer et optimiser les agendas
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Effectuer les demandes de déplacement (train, hôtel, avion)
• Etablir et suivre les notes de frais
• Renseigner les factures dans l’outil de gestion dédié et en assurer le suivi
• Assurer la préparation et le suivi des réunions
• Commander les fournitures

Plus généralement, vous accompagnez les membres des équipes concernées dans l’accomplissement de leurs missions.

Profil

• Vous préparez un BTS Assistant(e) de manager en alternance.
• Vous maitrisez les outils bureautiques (Outlook, Word et Excel).
• Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et avez un bon relationnel ainsi qu’un excellent sens du service client.
• Vous êtes force de proposition et proactive.
• Organisation, réactivité, esprit d’équipe et discrétion seront des atout indispensables à la réussite de vos missions.
• Une bonne maitrise de l’anglais serait un plus.