Adjoint (H/F) administratif, Fribourg

La Chancellerie d’Etat est l’état-major de l’exécutif (Conseil-exécutif) et du législatif (Grand Conseil). Elle planifie, soutient et coordonne les activités de ces autorités et fournit de nombreuses prestations à l’administration et à la population.

Particularités

• Les tâches confiées se font en collaboration avec d’autres collaborateurs de la Chancellerie, respectivement en alternance concernant les tâches de secrétariat.

Domaine d'activités

• Elaboration de présentations pour le Conseil d’Etat, la Direction de la Chancellerie d’Etat et le Bureau de l’information (en français et en allemand)
• Préparation de dossiers de presse, de projets de communiqué et réalisation de la revue de presse
• Mise à jour des sites internet et des actualités gérés par le Bureau de l’information, et vérification de la qualité des textes publiés en allemand
• Etablissement de l’ordre du jour des séances du Conseil d’Etat, relecture du procès-verbal et transmission des décisions aux Directions
• Tenue de procès-verbaux de séances de la Direction de la Chancellerie d’Etat (en français et en allemand)
• Préparation et organisation des rencontres de travail du Conseil d’Etat
• Coordination des activités entre les différentes personnes du secrétariat de la Chancellerie d’Etat
• Gestion de la correspondance du Conseil d’Etat, de la Chancelière et des Vice-Chanceliers

Exigences

• Formation commerciale avec une formation professionnelle supérieure (par exemple Formation HEG, CAS en gestion d’entreprise ou brevet d’assistant/e de Direction) ou autre parcours jugé équivalent
• Plusieurs années d’expérience dans une activité exigeante au sein d’un secrétariat
• Capacités rédactionnelles et de présentation graphique (en vue de la réalisation de conférences par des tiers)
• Très bonne capacité à travailler avec des outils techniques de gestion des affaires et de publication internet
• Très bonne connaissance de la vie politique fribourgeoise et capacité de compréhension d’une discussion politique
• Capacité d’anticipation et de proposition
• Esprit d’initiative et de synthèse
• Capacité à collaborer avec différentes personnes de différents niveaux
• Parfaite maîtrise de la langue allemande, avec de bonnes connaissances de la langue française (niveau C1 à C2)