Médiathécaire chargé d’accueil et assistant culturel (H/F/D), Stuttgart

L'Institut Français de Stuttgart, intégré au réseau de l'Institut français d'Allemagne, a pour mission de promouvoir la langue et la culture française à Stuttgart et dans le Land.

Il propose également des cours adaptés aux besoins spécifiques de chacun des publics et met à la disposition du public une médiathèque.

L'institut est ouvert au public du lundi au vendredi.

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, l’Institut français de Stuttgart recherche un/e médiathécaire chargé(e) d’accueil et assistant(e) culturel(le) à partir du 1 er mai 2021.

Activités principales

Sous la responsabilité de la directrice déléguée et du secrétaire général de l’antenne, et en lien étroit avec le bureau fédéral du livre, vous prendrez en charge les missions suivantes :

• Gestion de la médiathèque

  • Gestion du fonds : acquisitions, indexation, rangement, désherbage, mise en valeur
  • Animations à destination du public et promotion
  • Accueil et information : conseil, recherche documentaire, prêts et retours, inscriptions (bibliothèque et culturethèque)
  • Gestion du catalogue informatisé

• Accueil des publics et standard téléphonique de l’institut : Orientation des différents publics vers les différents services de l’Institut et du Consulat.

La personne est le premier contact des clients de l’Institut, elle participe activement à la perception de l’Institut par ses publics.
Sous la responsabilité de la directrice déléguée et de la chargée de programmation culturelle, vous prendrez en charge les missions suivantes :

• Soutien au secteur culturel
  • Aide à la mise en place et à la gestion de la programmation culturelle de l’Institut (environ 100 manifestations propres par an, coordination des Semaines françaises,…)
  • Participation au suivi des relations avec les partenaires culturels locaux
  • Participation à la gestion administrative de la programmation culturelle
  • Participation à la gestion de la communication du service culturel
  • Coanimation de l’équipe de stagiaires

Connaissances et savoir-faire

Qualités personnelles

• Polyvalence, adaptabilité et grande capacité de travail
• Autonomie
• Sens des responsabilités
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe et avec sa hiérarchie
• Sens du contact et des relations avec le public

Compétences et savoir-faire

• Des compétences et / ou une expérience en bibliothéconomie et management de projets culturels seraient souhaitables
• Bon niveau de culture générale notamment en cinéma ou littérature
• Connaissance du milieu artistique local
• Autonomie, polyvalence, réactivité, organisation, sens du relationnel avec le public et sens de la relation commerciale sont autant de qualités recherchées pour ce poste
• Qualités rédactionnelles et très bonne communication orale (discours)
• Compétences dans la gestion d’équipe et la communication interne
• Bonne maîtrise des outils informatiques, en particulier Word, Excel, Access, Photoshop
• Maîtrise des nouveaux média et des techniques de communication
• Si langue maternelle française, niveau d’allemand B2 certifié ; Si langue maternelle allemande, niveau de français B2 certifié

Conditions

• Poste à pourvoir au 1 er mai 2021, jusqu’au 6 août 2021 (éventuelle prolongation possible)
• Durée de travail hebdomadaire : 38h30 dont 20h en Médiathèque / Accueil et 18h30 en Assistance culturel. (manifestations en soirée et weekend)
• Amplitude horaire : de 9h30 à 19h.
• Type de contrat : CDD
• Lieu de travail : Institut français de Stuttgart
• Rémunération : 2 396,55 €