Assistant administratif - Renewable Energies (H/F/D), Esch-sur-Alzette

Enovos est le principal fournisseur d’énergie au Luxembourg, également présent en Allemagne, France et Belgique.

La mission d’Enovos repose sur deux piliers essentiels : d’une part, l’approvisionnement en électricité, gaz naturel et en énergies renouvelables afin de les fournir à un vaste éventail de clients comprenant notamment des entreprises industrielles, des PME et des ménages privés. D’autre part le développement de projets dans le domaine des énergies renouvelables. Enovos investit dans la production d’électricité à base de sources renouvelables, surtout dans les domaines de l’énergie éolienne et photovoltaïque, assurant ainsi un approvisionnement en énergie durable et compétitif pour tous ses clients.

Mission

• Vous assurez la gestion administrative quotidienne du département : tenue et classement de dossiers (physiques et digitaux); gestion d’agendas ; organisation des déplacements, préparation et suivi des réunions ; respect des échéances ; commande et gestion du matériel, etc.
• Vous prenez en charge le suivi administratif et financier courant : traitement et suivi des factures, notes de frais
• Vous mettez à jour de façon proactive et structurée toutes les informations du département (p.ex. les contacts du département, les bases de données internes, les tableaux de suivi)
• Vous gérez les demandes d’achat et suivez la facturation dans SAP, en veillant à l’exactitude des données et au respect des procédures internes.
• Vous coordonnez l'onboarding administratif des nouveaux collaborateurs (préparation des dossiers, accès, matériel, accueil pratique) en lien avec les services support.
• Vous contribuez activement à la préparation, la coordination et le bon déroulement des réunions (convocations, ordre du jour, préparation de documents, comptes rendus, suivi des actions)
• Vous assurez le classement, l'archivage et la structuration des documents du département conformément aux procédures en place (y compris dans les outils digitaux de partage de documents).
• Vous contribuez à la digitalisation et l’optimisation des processus du département et identifiez des axes d’amélioration

Profil

• Vous êtes détenteur d’un diplôme de fin d’études secondaires dans le domaine administratif et commercial ou équivalent
• Vous avez une première expérience dans une fonction administrative similaire
• Vous communiquez aisément et disposez de bonnes connaissances des outils bureautiques et digitaux
• Organisation, rigueuret sens du détail font partie de vos atouts ; vous savez gérer plusieurs demandes en parallèle et établir des priorités.
• Vous faites preuve d’esprit d’équipe, de proactivité et de flexibilité
• Vous maîtrisez les langues anglaise, française et allemande. La connaissance du luxembourgeois sera considérée comme un atout.