Se préparer à un entretien d’embauche allemand grâce à ChatGPT

Traditionnellement, la préparation d'un entretien d'embauche consiste à anticiper les questions, à préparer des points clés et, idéalement, à s'entraîner avec un binôme. La difficulté consiste à trouver quelqu'un de disponible, avec les bonnes compétences de langue et la capacité à incarner un recruteur. C’est là que l’intelligence artificielle peut vous être d’une grande aide. Voici nos conseils pour préparer un entretien d'embauche avec l'aide de ChatGPT en Allemagne.

Lorsqu'on utilise des outils comme ChatGPT, vous pouvez être tenté de déléguer une grande partie du processus de candidature, notamment la rédaction des lettres de motivation ou des e-mails de candidature. Cependant, cette approche est à éviter pour plusieurs raisons importantes.

Les fausses déclarations sur les connaissances linguistiques ne vous mèneront nulle part

Certes, cet outil parle toutes les langues, mais rédiger une lettre de motivation ou un CV avec GPT dans une langue que vous ne parlez pas, fera perdre du temps à tout le monde. Dès que le recruteur vous aura au téléphone ou en visio, il verra la différence, et on pourra alors vous reprocher un manque de transparence.

Les marqueurs typiques de GPT sont facilement reconnus par les recruteurs

Dans le pire des cas, les recruteurs reconnaîtront les indicateurs de l'IA dès réception de votre candidature et ne donneront pas suite. Bien que ChatGPT soit capable de générer des textes bien écrits, il peut avoir tendance à créer des lettres de motivation ou des e-mails qui paraissent génériques ou standardisés. Vous risquez de donner une impression de manque d'originalité et d'engagement personnel.

Confier trop de tâches à l'IA vous empêche d'améliorer vos propres compétences

Il est aussi important de remarquer que, lorsque vous confiez des tâches importantes, comme la rédaction de lettres de motivation, à une IA, vous perdez une opportunité précieuse de vous familiariser avec l'entreprise et le poste.

Rédiger une lettre de motivation ou un e-mail vous permet de réfléchir en profondeur à votre motivation pour le poste et à la manière dont vous pouvez apporter de la valeur à l'entreprise. Cet effort initial vous aidera tout au long du processus de candidature.

Maintenant que nous avons vu ce qu'il ne faut pas faire, examinons comment utiliser ChatGPT de manière efficace pour se préparer à un entretien d'embauche en allemand.

Simuler un entretien avec ChatGPT

L'une des meilleures façons d'utiliser ChatGPT pour préparer un entretien est de le transformer en un recruteur ou un "hiring manager" fictif. Cela vous permettra de vous entraîner dans un environnement simulé qui imite un entretien d'embauche réel. Voici comment s'y prendre.

Familiariser ChatGPT avec la position et l'entreprise

Avant de commencer la simulation d'entretien, il est essentiel de fournir toutes les informations pertinentes sur le poste et l'entreprise à ChatGPT. Cela permet à l'IA de poser des questions adaptées à la situation. Vous pouvez copier-coller l'annonce de l'emploi, les informations sur l'entreprise (telles que sa mission, ses valeurs, ses produits ou services), ainsi que votre CV.

Exemple de prompt pour commencer la simulation

Une fois ces informations fournies, vous pouvez donner à ChatGPT un prompt tel que :

"Tu es un recruteur pour le poste de [nom du poste] dans l'entreprise [nom de l'entreprise]. Pose-moi toutes les questions d'entretien que tu pourrais poser dans un entretien pour ce poste en allemand, une par une, et je te répondrai."

Cela permet de structurer l'entretien de manière progressive, comme si vous étiez réellement face à un recruteur. Pour un entretien encore un peu plus réaliste et naturel, vous pouvez aussi ajouter :

"Si tu remarques des éléments particulièrement intéressants dans mes réponses, n'hésite pas à rebondir dessus, de me demander d'approfondir ou de faire une parenthèse sur un sujet annexe avant de poursuivre les questions."

L'échange avec le recruteur réel doit être fluide et ne suivra pas toujours une trame aussi structurée que le question-réponse proposé par GPT, même en lui demandant d'introduire des parenthèses.

Notre conseil : concentrez-vous sur la pertinence et l'efficacité de vos questions, et entraînez vos soft skills avec d'autres méthodes comme le networking, en participant à des événements etc.

Utiliser la fonction vocale de ChatGPT

Comme les entretiens se dérouleront à l'oral, il est essentiel de pratiquer vos réponses de manière vocale. ChatGPT peut être utilisé avec une fonction vocale pour simuler un véritable entretien en allemand.

La même chose vaut pour la compréhension orale grâce à la fonction "lire à haute voix" qui reproduira tous les messages de GPT avec une voix synthétique très naturelle. Vous pouvez ainsi vous entraîner à parler la langue, à améliorer votre fluidité et à vous habituer à l'écoute et à la réponse aux questions en temps réel.

Exemple de questions que ChatGPT peut poser

• Warum möchten Sie für unser Unternehmen arbeiten? (Pourquoi voulez-vous travailler pour notre entreprise ?)

• Welche relevanten Erfahrungen bringen Sie für diese Position mit? (Quelles expériences pertinentes apportez-vous pour ce poste ?)

• Was sind Ihre Stärken und Schwächen? (Quelles sont vos forces et vos faiblesses ?)

Analyser et améliorer ses réponses

Une fois l'entretien simulé terminé, vous pouvez demander à ChatGPT de fournir un feedback détaillé sur vos réponses. Par exemple, vous pourriez demander :

"Donne-moi un feedback détaillé sur mes réponses et identifie les points à améliorer."

ChatGPT peut alors fournir des conseils sur la structure de vos réponses, les aspects de vos expériences que vous pourriez développer davantage, ou les erreurs linguistiques que vous auriez pu faire en allemand. Cela vous permet d'avoir un retour immédiat et d'identifier les domaines où vous pouvez progresser.

Répéter l'exercice

L'un des avantages d'utiliser ChatGPT pour simuler des entretiens est que vous pouvez répéter l'exercice autant de fois que nécessaire. Contrairement à un binôme en chair et en os, vous n'aurez pas peur de trop profiter de sa patience.

Chaque simulation d’entretien vous permettra d'affiner vos réponses et de mieux les connaître par cœur, d'améliorer votre confiance en vous et de corriger les points faibles que vous avez identifiés grâce au feedback de l'IA.

Exemple de prompt pour une nouvelle simulation

Une fois le feedback intégré, vous pouvez recommencer en modifiant votre prompt, par exemple :

"Je suis prêt pour une nouvelle simulation d’entretien pour le poste de [nom du poste] chez [nom de l’entreprise]. Pose-moi à nouveau des questions d’entretien en allemand et donne-moi un feedback à la fin."

Cela vous permet de créer un cycle d'apprentissage continu, ce qui est particulièrement utile pour les candidats qui souhaitent peaufiner leur préparation à l'entretien.

La limite de cette technique est bien entendu atteinte avec tout ce qui a trait au langage corporel, à la manière de se présenter et à toutes les autres finesses et nuances du ton, de la sympathie et des facteurs humains, qui sont absolument essentiels lors d'un entretien.

Pour entraîner ces compétences sociales (soft skills), il faudra bien entendu vous servir d'autres méthodes.

En savoir plus :

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Nikolai Rabald