Certificat de travail provisoire en Allemagne : pourquoi le réclamer

En Allemagne, le certificat de travail provisoire est demandé par un salarié principalement dans deux cas de figure : s'il prévoit de changer d'emploi ou si son supérieur hiérarchique est remplacé. Si vous êtes actuellement en poste en Allemagne, sachez qu'il peut être stratégique de réclamer cette évaluation de vos compétences à mi-parcours. Nous vous expliquons comment réclamer votre Zwischenzeugnis auprès de votre employeur allemand.

Par exemple, si vous entretenez de bons rapports avec votre chef qui s'apprête à délaisser son poste. En effet, vous pouvez lui demander de remplir le document sur lequel apparaîtra à coup sûr une évaluation positive, notation que ne pourrait venir contredire un nouveau supérieur qui vous apprécie moins.

Si vous prévoyez de changer de d'entreprise, le Zwischenzeugnis peut également se révéler utile. Mais attention, si vous demandez à votre direction d'obtenir le fameux papier, vous risquez fort d'éveiller les soupçons...

Rédiger et délivrer un certificat de travail détaillé représentent une somme de travail conséquente, et aucun supérieur n'apprécie de consacrer du temps à ce type de tâches.

Il n'existe aucun droit légal à l'obtention de ce certificat de travail provisoire. Toutefois, certaines pratiques encadrant l'élaboration de ce document se sont établies dans la plupart des entreprises allemandes.

Lorsqu'il y a un changement de supérieur au sein de la société, il est très courant que le salarié obtienne ce document contenant une évaluation de ses compétences. Si la délivrance du vorläufiges Arbeitszeugnis n'est pas automatique, vous pouvez le réclamer sans craindre de paraître déloyal.

En Allemagne, diverses situations peuvent expliquer que le salarié exige un Zwischenzeugnis de la part de sa direction. Par exemple, s'il est sur le point :

• d'être promu : il est alors normal que le salarié souhaite obtenir une sorte de notation finale concernant le poste occupé jusqu'alors

• d'être muté : l'employé va donc changer par la même occasion de supérieur

• de poursuivre des études du type MBA (ou formation diplômante du même acabit visant à accéder à un poste plus élevé) : ce qui entraîne par la suite une promotion et un changement de chef

• de prendre un congé parental : une période aussi longue passée en dehors de l'entreprise constitue une coupure marquante dans la vie professionnelle. Il est donc tout à fait légitime de réclamer une évaluation de ses compétences avant le départ.

• de prendre une année sabbatique (même raison que pour le congé parental)

Si vous êtes salarié en Allemagne et que vous envisagez de réclamer à votre responsable un vorläufiges Arbeitszeugnis, sachez qu'il faut communiquer votre demande par écrit.

Dans le cas des PME allemandes (KMU), vous pouvez directement adresser votre courrier à votre chef. En revanche, si vous êtes employé dans un grand groupe, il vous faudra généralement contacter le service des Ressources Humaines.

Rédiger une demande en allemand pour obtenir un certificat de travail provisoire

Votre lettre peut se présenter de la manière suivante :

Si vous le souhaitez, vous pouvez préciser les raisons de cette demande dans votre courrier. Ces justifications seront perçues de manière positive et ôteront à votre chef les doutes qu'il pourrait émettre à votre égard concernant un éventuel désir de changer de poste.

Les motifs évoqués dans la partie précédente ne correspondent pas à votre situation ? Vous avez besoin du Zwischenzeugnis, car vous envisagez réellement de quitter votre job et démissioner ? En l'occurrence, il se révèlera complexe, de faire passer votre requête pour une demande innocente.

Afin de dissiper les doutes, vous pouvez éventuellement assurer votre responsable actuel de votre entière loyauté, mais attention à ne pas trop en faire. Si vous surjouez, votre attitude et votre demande semblera suspecte ! Vous pouvez par ailleurs évoquer le désir d'évoluer en interne. Ce genre de motifs est bien vu dans les grandes entreprises.

L'argument paraîtra convainquant, notamment si vous occupez le même poste dans la même société depuis plusieurs années. En règle générale, vous pouvez faire une demande pour l'obtention d'un certificat de travail provisoire sans que votre démarche n'éveille les soupçons environ trois ans après votre entrée dans l'entreprise.

Peu importe les raisons qui vous amènent à avoir besoin de ce document, ne craignez pas de formuler votre demande à votre supérieur. Une communication claire et ouverte peut simplifier de nombreuses situations.

Je m'appelle Philippe, j'ai 34 ans et je travaille en Allemagne depuis trois ans en tant qu'ingénieur dans une entreprise automobile à Stuttgart. Récemment, j'ai décidé de chercher un nouvel emploi et, dans ce cadre, j'ai eu besoin d'un certificat de travail provisoire .

Lorsque j'ai fait ma demande à mon employeur, j'étais un peu inquiet, car je savais que la rédaction des certificats de travail en Allemagne suit des règles très précises et codifiées. J'ai donc adressé ma demande par e-mail à mon supérieur hiérarchique et au service RH en expliquant mon besoin. À ma surprise, la réponse a été rapide et positive.

En Allemagne, il est courant pour les employés de demander un Zwischenzeugnis, un certificat de travail intermédiaire qui peut être utilisé lors d'une recherche d'emploi ou pour toute autre raison professionnelle. Ce document décrit mon poste, mes missions et évalue mon travail ainsi que mon comportement au sein de l'entreprise.

Après une semaine, j'ai reçu mon certificat. J'ai pris soin de le faire relire par un collègue allemand, car certains termes et formulations peuvent parfois contenir des nuances subtiles qui influencent l'interprétation du document. Heureusement, mon certificat était rédigé en des termes très favorables, ce qui m'a conforté dans ma démarche.

Grâce à ce certificat, j'ai pu prouver mon expérience et mes compétences auprès de recruteurs sans avoir à annoncer officiellement mon départ à mon employeur actuel. Sincèrement, je recommande à tous ceux qui travaillent en Allemagne d'en demander un lorsqu'ils envisagent un changement professionnel.

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Olivier Geslin