Vorstandsassistent (m/w), Munsbach

Die Hauck & Aufhäuser Investment Gesellschaft S.A. greift auf langjährige Erfahrung im Gebiet der Fondskonzeption und -administration zurück. Wir sind im Hauck & Aufhäuser-Konzern der Spezialist und kompetente Partner für die Betreuung individueller und komplexer Fondsstrukturen. Unser Alleinstellungsmerkmal ist eine von Unabhängigkeit geprägte, vollständige und qualitativ hochwertige Dienstleistungspalette für Anbieter von Kapitalsammelprodukten.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung des Vorstandes bei allen organisatorischen, operativen und administrativen Belangen
• Effizientes Büromanagement (u.a. Korrespondenz, Entgegennahme von Telefonaten, Postbearbeitung)
• Planung, Organisation und Überwachung von Terminen und Kundenveranstaltungen
• Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
• Koordination und Nachverfolgung offener Geschäftsvorgänge und Termine
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner

Ihr Profil

• Fachspezifische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung in vergleichbaren Positionen im Bankenumfeld
• Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Integrationsfähigkeit und soziale Kompetenz
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit
• Zielorientierung, Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Fundierte Englischund Französisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Versierte MS Office Kenntnisse