Verwaltungsleiter/in, Paris

Le Goethe-Institut est l’institut culturel de la République fédérale d’Allemagne actif au niveau mondial. Nous promouvons la connaissance de la langue allemande à l’étranger et entretenons des coopérations culturelles internationales. Nous diffusons une image complète de l’Allemagne grâce aux informations sur la vie culturelle, sociale et politique de notre pays.

Stellenprofil

Wir suchen zum 15.10.2012 bis min. 15.02.2013 eine(n) Verwaltungsleiter/-in

• befristet im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung
• Mögliche Verlängerung des Vertrags im Rahmen eines Erziehungsurlaubs
• Standort: Goethe-Institut Lyon
• Beschäftigungsumfang 50%
• Die Arbeitsbedingungen unterstehen französischem Recht
• Bezahlung nach örtlichem Vergütungsschema

Aufgaben

• Budgetplanung und -kontrolle
• Kameraler Haushaltsabschluss
• Personalkostencontrolling,
• Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit der Institutsarbeit
• Sicherstellung des Haushaltsberichtswesens innerhalb des Institutes und gegenüber vorgesetzten Organisationseinheiten
• Personalverwaltung, Personalbetreuung, Personalentwicklung
• Personalrecht, Anwendung des Vergütungsschemas & Arbeitsbedingungen
• Mitwirkung bei der Buchhaltung (SAP)
• Mitwirkung bei der Gehaltsbuchhaltung
• Reisekostenabrechnungen
• Beschaffung und Inventarisierung
• Fachliche Beratung des Institutsleiters im Bereich der Verwaltung

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL oder Äquivalent)
• Erfahrung im Bereich Verwaltung, Personal- und Budgetmanagement
• Sehr gute Französisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Belastbarkeit

Anmerkungen

• Das Goethe-Institut gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen
• Behinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt