Verwaltungs- und Finanzbeauftragte*r (m/w/d), Straßburg

Das Europäische Architekturhaus - Oberrhein (EA) ist ein deutsch-französischer Verein mit trinationaler Ausstrahlung, der 2005 gegründet wurde und dessen Ziel es ist, die Öffentlichkeit für die zeitgenössische Architektur zu sensibilisieren, sie zu fördern und zu verbreiten. Der Arbeitsbereich des Vereins umfasst die ganze Oberrhein-Region, ein großes Gebiet, das das Elsass (Frankreich), Baden-Württemberg (Deutschland) und die beiden Basler Kantone (Schweiz) umfasst.

Um über die Architektur zu sprechen und sie der Öffentlichkeit näherzubringen, organisiert das EA jeden Herbst das Festival Die Architekturtage | Les Journées de l’architecture, das in rund 30 Städten in der grenzüberschreitenden Region am Oberrhein mit ca. 150 Veranstaltungen in beiden Sprachen stattfindet und dabei bis zu 20.000 Teilnehmer mobilisiert. Als das größte grenzüberschreitende Architektur-Festivals Europas beschäftigen sich die Architekturtage jedes Jahr mit einem spezifischen Thema. Seit inzwischen 24 Jahren ist dieses Festival der Höhepunkt des Jahresprogramms des Vereins. Jedes Jahr im Oktober präsentiert das EA der Öffentlichkeit ein sehr reiches und vielseitiges Programm. Weitere Informationen gibt es unter diesem Link: https://www.m-ea.eu.

• Bereiche: Verwaltung und Finanzen / Deutsch-französische Zusammenarbeit / Kultur
• Arbeitsvertrag: Unbefristeter Vertrag in Vollzeit (35 Wochenstunden)
• Datum und Ort: Die Stelle ist ab 21. August 2023 in Straßburg zu besetzen.

Aufgaben

Primäre Aufgaben: In enger Zusammenarbeit mit der Leiterin und Koordinatorin des Vereins umfasst die Stelle folgende Aufgaben:

Verwaltung:

• Erstellung der Subventionsanträge und Verwendungsnachweise,
• Administrative und finanzielle Verwaltung des Vereins,
• Administrative HR-Verwaltung (Übermittlung der Elemente an den externen HR-Experten etc.).

Finanzen:

• Erstellung und Überwachung des Budgets
• Erfassung der Kostenvoranschläge und voraussichtlichen Kosten,
• Zahlung der Rechnungen,
• Überwachung und Erfassung der Bankvorgänge,
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den externen Steuerberater.

Sekundäre Aufgaben:

• Übersetzungen und Korrekturlesen auf Französisch und Deutsch,
• Telefonischer Empfang,
• Punktuelle Präsenz auf den Veranstaltungen und logistische Unterstützung.

Profil

Kompetenzen und Profil:

• Ausbildung: mind. Bachelor-Niveau mit Erfahrung in der Verwaltung
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, mündlich wie schriftlich - Gute Office-Kenntnisse: Word, Excel (Pivot-Tabellen, erweiterte Funktionen)
• Genauigkeit, Organisationstalent, Dynamik

Vergütung: entsprechend dem Profil.