Veranstaltungs- und Teamassistenz - Deutsch und Französisch (m/w/d), Berlin

Das Deutsch-französische Büro für die Energiewende (DFBEW) wurde 2006 auf Initiative der Regierungen Deutsch-lands und Frankreichs als Wissensvermittler zur Förderung des Best-Practice-Austauschs und der besseren Vernet-zung zwischen den Akteuren der Energiewende in beiden Ländern gegründet. Heute wird das DFBEW von Ministe-rien, Industrieverbänden sowie zahlreichen Unternehmen aus der Energiebranche unterstützt. Über 250 Organisati-onen sind Mitglied beim DFBEW. Das Team besteht aus 18 Mitarbeitern in Paris und Berlin.

Zu den Aktivitäten des DFBEW gehören die Redaktion von Veröffentlichungen und die Durchführung von Fachver-anstaltungen. Das DFBEW organisiert jährlich über 25 Veranstaltungen, unter anderem das Deutsch-französische Energieforum. Dieses Jahr wird die 7. Ausgabe des Deutsch-französischen Energieforums stattfinden.

Zur Verstärkung unseres Berliner Teams suchen wir eine

Veranstaltungs- und Teamassistenz- Deutsch und Französisch (m/w/d)

• Vollzeit (40h), unbefristet, Arbeitssprachen:
• Standort: Berlin
• Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihr Aufgabengebiet

Mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und dem Team, betreuen hierbei die nachfolgenden Aufgaben:

• Logistische Koordination von Konferenzen und Veranstaltungen in Deutschland, Frankreich und online (Anmeldung & Rechnungsstellung, Auswahl & Betreuung von Dienstleistern, Layout und Druck der Teilnehmerunterlagen, Vorbereitung von Namensschildern usw.)
• Technische Koordination der Webinare des DFBEW (Zoom)
• Betreuung der Mailingplattform (CleverReach): Vorbereitung, Versand und Nachbereitung von Mailings
• Betreuung der Kontaktdatenbank: Erstellung und Pflege von Kontakten, Erstellung von Berichten und Analysen, Schnittstelle zum technischen Dienstleister
• Unterstützung bei der Betreuung der Website und der sozialen Netzwerke: Aktualisierung der Inhalte, Vertretung der verantwortlichen Person
• Unterstützung bei der Verwaltung von Mitgliedschaften und der Akquise neuer Mitglieder
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben, der Reiseorganisation, der Organisation von Teamaktivitäten sowie der Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.

Unsere Anforderungen

• Sie beherrschen die deutsche und französische Sprache fließend in Wort und Schrift
• Nachgewiesene Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und im Umgang mit administrativen Aufgaben
• Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich schnell an neue Aufgaben anzupassen
• Organisationstalent und Gründlichkeit
• Motivation und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit IT-Tools.

Es erwartet Sie ein engagiertes Team mit Freude an guter Zusammenarbeit.