Technical Assistant (F/H), Gaillard

Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santéet de l’agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine, animale et végétale. La division Crop Science propose des semences de haute qualité, des solutions innovantes de protection des cultures à base de produits de synthèse ou biologiques, et des outils et services pour l’accompagnement d’une agriculture moderne et durable. Dans le domaine non agricole, CropScience développe des produits et services destinés à la lutte antiparasitaires. Chez Bayer, vous avez l’opportunité d’intégrer une entreprise dont la culture valorise la passion des salariés à innover et leur donne le pouvoir de changer.

Missions

The Technical Assistant role is attached to a manager and/or team, organising and coordinating activities and providing a key interface role with internal and external partners.

Department organisation: Provide the interface between departments and external agencies:

• Manage administrative tasks for department
• Collaborate in the organization of important events (visits, conferences, open days, ...)
• Manage relations with associated companies, universities, production centers
• Organise meetings, agenda, meeting facilitation, recap, action tracking
• Manage and organize travel, training, seminars and business events / meals
• Manage purchase requests for department, plus invoice tracking

Environment:

• Monitoring the maintenance of the office area: local and equipment; request for cleaning, repairs, various interventions office area and follow up on these requests.
• Contribute to training colleagues: Advise on best practices, safety rules, software, …
• Apply and enforce safety rules and respect the instructions in force

Data Management:

• Data entry, transcription, table/graph production
• Document / Presentation production
• Files / Archive management in accordance with the Quality guideline / system.

Qualifications

Basic training:

• BAC + 2 (BTS type Office Secretariat or BTS Bilingual Secretariat, trilingual)
• English mandatory
• Work Experience: Software Knowledge: Word, Excel, Power point ...