Teamassistenz / Office Manager (m/w), Luxemburg

Die TRIUVA Kapitalverwaltungs­gesell­schaft mbH (TRIUVA) ist führender Anbieter und Manager von strukturierten Immobilienprodukten für institutionelle Investoren mit einem verwalteten Vermögen von rund EUR 10,0 Milliarden. Als integrierte Investmentplattform mit einem europaweiten Niederlassungs­netz­werk und langjähriger Expertise bietet die Gesellschaft ihren Investoren sämtliche Dienstleistungen im Rahmen der Strukturierung und des Managements von Immobilienanlageprodukten. TRIUVA konzentriert sich dabei im Wesentlichen
auf gewerbliche Immobilien im Büro, Einzelhandels- und Logistiksektor in Europa.

Das erwartet Sie

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die TRIUVA Luxembourg S.à r.l.
• Einholen und Nachhalten von Geschäftsführer-Beschlüssen und sonstigen Gesellschaftsdokumenten für alle in Luxemburg geführten Gesellschaften
• Eigenständiges Führen der elektronischen und physischen Dokumentenablage
• Unterstützung bei Audits
• Postbearbeitung, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Partnern (auch in Englisch)
• Standortverantwortlich für Office Management Luxemburg
• Bearbeitung von Rechnungen, Materialbesorgung/-verwaltung
• Individuelle Einbindung in Projekte des Fondsmanagements, z.B. Übersetzungen, Planung und Buchung von Reisen mit Investoren

Das erwarten wir

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, vorzugsweise erworben in einem
• international tätigen Unternehmen
• Vorkenntnisse in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil
• Gute Deutschund Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend
• erforderlich, weitere Sprachkenntnisse (z.B. Französisch) von Vorteil
• Sicheres Anwenden aller relevanten MS Office-Programme (insbesondere
• umfangreiche Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint sind notwendig)
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, die Arbeit mit Datenbanken und
• Archivierungssoftware ist vertraut
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen