Teamassistenz (m/w/d) Property Management Überseequartier, Hamburg

DAB BNP Paribas ist die Bank für unabhängige Vermögensverwalter, Fondsvermittler, Anlageberater und institutionelle Kunden. In Deutschland führen bereits mehr als 60% aller bei der BaFin zugelassenen Finanzportfolioverwalter ihre Endkundendepots bei uns. Damit sind wir in diesem Segment der klare Marktführer! Für unsere Kunden sind wir heute ein stärkerer Partner denn je: Als Teil des großen Netzwerkes unserer Muttergesellschaft, der französischen BNP Paribas.

Aufgaben

• Unterstützung unseres Property Management Teams im operativen Tagesgeschäft
• Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern im Bereich der Immobilienverwaltung, z.B. Eigentümer, Facility Manager, Techniker u.v.m.
• Eigenständige Wohnungsübergabe und Rücknahme
• Erstellen von Kautionsabrechnungen
• Fertigung von Schriftsätzen, Zuarbeit zur Kontrolle des Mahnwesens und Prüfen von Eingangsrechnungen
• Unterstützung des Technical Property Managements in der Auftragsbearbeitung, Einholung von Angeboten, Erstellung von Werkversträgen, Datenpflege
• Persönliche und telefonische Betreuung der Wohnungsmieter aus dem Inund Ausland sowie Durchführung von telefonischen Mietersprechstunden

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsspezifische Ausbildung
• Idealerweise erste relevante Berufserfahrung
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikatives und positives Auftreten
• Bewusstsein für Diskretion sowie eine hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse (vor allem Outlook, Excel und PowerPoint)