Teamassistenz (m/w/d) Property Management, Hamburg

DAB BNP Paribas ist die Bank für unabhängige Vermögensverwalter, Fondsvermittler, Anlageberater und institutionelle Kunden. In Deutschland führen bereits mehr als 60% aller bei der BaFin zugelassenen Finanzportfolioverwalter ihre Endkundendepots bei uns. Damit sind wir in diesem Segment der klare Marktführer! Für unsere Kunden sind wir heute ein stärkerer Partner denn je: Als Teil des großen Netzwerkes unserer Muttergesellschaft, der französischen BNP Paribas.

Aufgaben

• Du unterstützt unser kaufmännisches und technisches Property Management Team im operativen Tagesgeschäft
• Du kommunizierst eigenständig mit Kunden und Dienstleistern im Bereich der Immobilienverwaltung, z.B. Eigentümer, Facility Manager, Techniker u.v.m.
• Du unterstützt beim Auftragsmanagement, bei On/Off-Boardingprozessen von Immobilienbeständen sowie bei der Eingabe und Pflege von Datenbeständen und Dokumentationen
• Du wirkst mit an der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reports sowie an organisatorischen Prozessen
• Im Rahmen Deiner Tätigkeit übernimmst Du darüber hinaus allgemeine Office-Management-Tätigkeiten, wie die Bearbeitung des Posteinund –ausgangs, Koordination von Terminen, Protokollierung, etc.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsspezifische Ausbildung
• Idealerweise erste relevante Berufserfahrung, bestmöglich mit Verantwortung im Bereich Office Management
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie kommunikatives und positives Auftreten
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gutes Zeitund Selbstmanagement
• Bewusstsein für Diskretion sowie eine hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschund MS-Office-Kenntnisse (vor allem Outlook, Excel und PowerPoint)

Du erfüllst nicht jede Anforderung? Kein Problem, bewirb Dich gerne trotzdem.
Für uns ist es wichtig, dass Du Dich auf der Position entfalten und weiterentwickeln kannst.

Diversität ist für uns eine Stärke. Wir sind überzeugt von den zahlreichen Vorteilen vielfältiger Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen. Unser Anspruch ist es daher unvoreingenommen auszuwählen: Informationen zu Deiner Ausbildung und Berufserfahrung sollte Dein Lebenslauf enthalten – mehr brauchen wir nicht.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben
• Moderne Arbeitsausstattung sowie ein Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Eigenverantwortliche Position innerhalb unseres starken Property Management Teams
• Professionelle Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch die Anbieter Benefitatwork und voiio
• Umfangreiches begleitetes Onboarding