Teamassistenz (m/w/d) Property Management, Hamburg

Bei BNP Paribas duzen wir uns alle und wir tragen angemessene Kleidung, in der wir uns gut fühlen. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation.

Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel. Wir – das sind rund 180.000 Mitarbeitende in 64 Ländern.

Aufgaben

• Du unterstützt unser kaufmännisches und technisches Property Management Team im operativen Tagesgeschäft
• Du kommunizierst eigenständig mit Kunden und Dienstleistern im Bereich der Immobilienverwaltung, z.B. Eigentümer, Facility Manager, Techniker u.v.m.
• Du unterstützt beim Auftragsmanagement, bei On/Off-Boardingprozessen von Immobilienbeständen sowie bei der Eingabe und Pflege von Datenbeständen und Dokumentationen
• Du wirkst mit an der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reports sowie an organisatorischen Prozessen
• Im Rahmen Deiner Tätigkeit übernimmst Du darüber hinaus allgemeine Office-Management-Tätigkeiten, wie die Bearbeitung des Posteinund –ausgangs, Koordination von Terminen, Protokollierung, etc.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsspezifische Ausbildung
• Idealerweise erste relevante Berufserfahrung, bestmöglich mit Verantwortung im Bereich Office Management
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie kommunikatives und positives Auftreten
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gutes Zeitund Selbstmanagement
• Bewusstsein für Diskretion sowie eine hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschund MS-Office-Kenntnisse (vor allem Outlook, Excel und PowerPoint)

Du erfüllst nicht jede Anforderung? Kein Problem, bewirb Dich gerne trotzdem.
Für uns ist es wichtig, dass Du Dich auf der Position entfalten und weiterentwickeln kannst.

Diversität ist für uns eine Stärke. Wir sind überzeugt von den zahlreichen Vorteilen vielfältiger Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen. Unser Anspruch ist es daher unvoreingenommen auszuwählen: Informationen zu Deiner Ausbildung und Berufserfahrung sollte Dein Lebenslauf enthalten – mehr brauchen wir nicht.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben
• Moderne Arbeitsausstattung sowie ein Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Eigenverantwortliche Position innerhalb unseres starken Property Management Teams
• Professionelle Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch die Anbieter Benefitatwork und voiio
• Umfangreiches begleitetes Onboarding