Stage secrétariat de direction au sein du bureau du Livre, Berlin

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

Le Bureau du Livre basé au sein de l’ambassade de France à Berlin est un de service de l’IFA. Il est un véritable interlocuteur pour les professionnels de l’édition, qu’il s’agisse des auteurs, des éditeurs, des maisons d’édition, des libraires, des traducteurs, des directeurs de festivals, des universitaires ou encore des journalistes. Sa mission est menée en étroite collaboration avec le Ministère des Affaires étrangères et l’Institut français de Paris. L’édition est une industrie culturelle dans laquelle les échanges entre les deux pays sont historiques et intenses.

En 2017 la France est le pays invité d’honneur de la Foire du livre de Francfort (Frankfurter Buchmesse), qui est le rendez-vous le plus important du monde du livre destiné aux professionnels. Pour participer à ce projet exceptionnel, le bureau du livre propose un stage de 4 à 6 mois de secrétariat de direction dédié à cet évènement unique.

ACTIVITES PRINCIPALES

Sous la responsabilité de la chargée de mission du bureau du Livre et en lien avec toute l'équipe, vous contribuerez à soutenir plus particulièrement le bureau sur les aspects d’organisation et de communication liés à la Frankfurter Buchmesse. . Vous prendrez en charge les missions suivantes :

• Elaboration des tableaux de bord et suivi des différentes actions encours du bureau du livre ;
• Gestion du courrier
• Préparation et rédaction des conventions,
• Suivi de facturation
• Organisation logistique liée aux différents évènements associés à la Frankfurter Burmesse pour le compte du Bureau

CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE

• Formation assistance de direction /Assistance de gestion ou gestion de projets culturels
• Idéalement Bilingue Français/ Allemand - Excellente maîtrise de l’allemand (C1 /C2) et connaissances approfondies de la langue française (niveau C1 min. certifié - DALF souhaité)
• Rigueur et capacité d’organisation
• flexibilité et disponibilité
• Bonne maîtrise d’Excel, de Word et d’Outlook
• Intérêt pour le monde du livre et de l’édition

CONDITIONS

• Stage conventionné à pourvoir dès que possible pour une durée de 4 à 6 mois
• Temps de travail : 35h par semaine
• Rémunération mensuelle : 544.40 €
• Lieu de travail : Institut français d’Allemagne – Französische Botschaft – Parizer Platz 5 – 10117 BERLIN