Spezialist (m/w) Payroll und HR Verwaltung, Zurich

Als weltweit führendes Unternehmen und Pionier im Bereich Beauty-Tech suchen wir engagierte Talente, die unsere Erfolgsgeschichte aktiv mitgestalten möchten. In einer sich ständig verändernden Welt erkennen wir die neuesten Trends, handeln datengestützt und entwickeln Innovationen, die Schönheit und Technologie miteinander verbinden.

Über 86.000 Mitarbeiter in mehr als 150 Märkten setzen sich täglich dafür ein, unsere Vision einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Schönheitsbranche Wirklichkeit werden zu lassen.

Bei L’Oréal leben wir eine Kultur des Lernens, der persönlichen Weiterentwicklung und des Unternehmertums. Wir bieten unseren Mitarbeitern zahlreiche Möglichkeiten, ihre Fähigkeiten zu erweitern, Verantwortung zu übernehmen, ihre Karriere aktiv zu gestalten und so einen positiven Beitrag zu leisten. Mit unserer langen Innovationsgeschichte und unserem Engagement für Nachhaltigkeitsthemen setzen wir Maßstäbe für verantwortungsbewusstes Unternehmertum.

Aufgaben

1.Verantwortung über den gesamten Lohn / Sozialversicherungsbereich von 200 Mitarbeitenden:

• Bearbeitung variabler Abrechnungselemente und Personalbewegungen im Abrechnungsinformationssystem, Überprüfung der Fortschreibung der Personalabrechnung und Meldung von Abweichungen an den Dienstleister (externe Abrechnung)
• Abgabe der entsprechenden Sozialversicherungsmeldungen und die Pflege der Beziehungen zu den Sozialverbänden
• Das Erkennen und Melden verschiedener Variablen die sich auf die Gehaltsabrechnung auswirken
• Die Vorbereitung abrechnungsrelevanter Finanz- und Fiskalinformationen für interne und externe Anforderungen

2.Management der Personalakten und der gesamte Personaladministration:

• Komplette Ein- und Austrittsadministration
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Weiterbildungsvereinbarungen, Arbeitszeugnisse

3.Sicherstellen der Datenqualität, Datenkonsolidation Konsolidierung und Erstellung von Social Dashboards:

4.Die Unterstützung der HR-Teams und der Mitarbeiter in allen Anliegen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Personalverwaltung

Profil

• Sie sind eidgenössisch diplomierte Personalfachfrau / Personalfachmann
• Sie haben zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (in Wort und Schrift) und können Texte in beiden Sprachen verfassen. Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sie beherrschen die gängigen Computeranwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Internet),SAP- Kenntnisse sind von Vorteil
• Sie sind organisiert, arbeiten selbstständig und strukturiert, sind kommunikativ, flexibel und zuverlässig
• Sie arbeiten gerne mit Zahlen.