Spezialist (m/w) Payroll und HR Verwaltung, Zurich

Bei L’Oréal wissen wir: Echte Innovation und Kreativität entstehen aus Vielfalt. Deshalb fördern wir aktiv ein Arbeitsumfeld, das auf Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion basiert. Wir schätzen die einzigartigen Perspektiven und Talente unserer Mitarbeitenden als Schlüssel zu unserem Erfolg. Diskriminierung oder Belästigung jeglicher Art, z.B. basierend auf Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, Alter, Herkunft, Behinderung, oder anderen geschützten Merkmalen, wird bei uns nicht toleriert. Vielfalt und Inklusion sind fest in unserer Unternehmenskultur verankert. Wenn du mehr darüber und über unsere Initiativen in diesem Bereich erfahren möchtest, schau gerne hier vorbei.

Aufgaben

1.Verantwortung über den gesamten Lohn / Sozialversicherungsbereich von 200 Mitarbeitenden:

• Bearbeitung variabler Abrechnungselemente und Personalbewegungen im Abrechnungsinformationssystem, Überprüfung der Fortschreibung der Personalabrechnung und Meldung von Abweichungen an den Dienstleister (externe Abrechnung)
• Abgabe der entsprechenden Sozialversicherungsmeldungen und die Pflege der Beziehungen zu den Sozialverbänden
• Das Erkennen und Melden verschiedener Variablen die sich auf die Gehaltsabrechnung auswirken
• Die Vorbereitung abrechnungsrelevanter Finanz- und Fiskalinformationen für interne und externe Anforderungen

2.Management der Personalakten und der gesamte Personaladministration:

• Komplette Ein- und Austrittsadministration
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Weiterbildungsvereinbarungen, Arbeitszeugnisse

3.Sicherstellen der Datenqualität, Datenkonsolidation Konsolidierung und Erstellung von Social Dashboards:

4.Die Unterstützung der HR-Teams und der Mitarbeiter in allen Anliegen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Personalverwaltung

Profil

• Sie sind eidgenössisch diplomierte Personalfachfrau / Personalfachmann
• Sie haben zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (in Wort und Schrift) und können Texte in beiden Sprachen verfassen. Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sie beherrschen die gängigen Computeranwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Internet),SAP- Kenntnisse sind von Vorteil
• Sie sind organisiert, arbeiten selbstständig und strukturiert, sind kommunikativ, flexibel und zuverlässig
• Sie arbeiten gerne mit Zahlen.