Senior HR Administration Specialist (m/w/d) , Frankfurt

Chez BNP Paribas, nous nous tutoyons tous et portons des tenues adaptées dans lesquelles nous nous sentons à l’aise. Nous incarnons la diversité, l’esprit d’équipe et le développement durable. Chez nous, tu trouveras un emploi sûr, une grande liberté d’action et une solution professionnelle adaptée à ta situation personnelle.

Nous sommes : la banque d’un monde en mutation. Nous, ce sont environ 180 000 collaborateurs répartis dans 64 pays.

Aufgaben

• Umsetzung administrativer Prozesse entlang des Employee Lifecycle, z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen, Sicherstellung des Probezeitprozesses und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen über das HR-Ticketsystem
• Betreuung von HR-internen und externen Kunden des HR Shared Service Centers
• Übernahme der Prozesspatenschaft für den HR Administration Service Katalogs und persönliche Entwicklung hin zur „Go-to-Person“ für Stakeholder
• Kontinuierliche Weiterentwicklung des eigenen Bereichs, insbesondere im Hinblick auf Effizienzsteigerung, sowie Mitwirkung an Projekten im HR Shared Service Center, z.B. Schaffung neuer Prozessstandards oder Digitalisierung und Automatisierung bestehender HR Administration Prozesse
• Durchführung und Pflege von Prozessdokumentation sowie aktives Wissensmanagement innerhalb des Teams
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation interner und externer Audits, inklusive der Bereitstellung von relevanten Dokumentationen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
• generalistische HR-Erfahrung, mit Grundkenntnissen des Arbeitsrechts
• Erfahrung in der Dokumentation von Prozessen sowie im Einsatz von Prozessdokumentationstools zur Erstellung klarer und ansprechender Prozessdarstellung von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung kombiniert mit einer „Hands-on-Mentalität“ und großem Organisationstalent
• Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise
• Ein Growth Mindset, um Dich den stetig wandelnden Herausforderungen anpassen zu können
• Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern auf Augenhöhe kommunizieren zu können
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Benefits

• 30 Tage Urlaub und zusätzliche Sonderurlaubstage
• Arbeiten im Büro und von zu Hause
• Vielfältige Möglichkeiten für deine Entwicklung, wie interne und externe Trainings, Förderprogramme für Talente und (inter)nationale Karriereperspektiven in der BNP Paribas Gruppe
• Zuschüsse zum Job Ticket Deutschland, zu PKW& FahrradLeasing
• Vermögenswirksame Leistung
• Betriebliche Altersvorsorge beim BVV
• Professionellen Support und tolle Angebote für dein Privatund Familienleben von benefitatwork und voiio
• Versicherungsschutz über eine Gruppenunfallversicherung und einen Hinterbliebenenschutz
• Vielfältige Angebote für deine Gesundheit, wie Zugang zu über 6.000 Sportund Gesundheitseinrichtungen mit EGYM Wellpass