Sekretariatsstelle (m/w/d) in Teilzeit für das Referat Studiengänge und Promotion, Saarbrücken

Herzlich willkommen bei der Deutsch-Französischen Hochschule – einer Einrichtung, die die Regierungen Deutschlands und Frankreichs 1997 gegründet haben. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, bi- und trinationale Studiengänge mit Doppelabschluss und die grenzüberschreitende Doktorandenausbildung zu initiieren, zu evaluieren und finanziell zu fördern. Derzeit sind rund 5800 Studierende und 150 Doktorand*innen in über 200 Universitäten, Fachhochschulen und Grandes Écoles in 134 Städten in Europa und darüber hinaus eingeschrieben. Aktuell gibt es weltweit keine vergleichbare Institution.

Die Deutsch-Französische Hochschule (DFH) hat an ihrem Sitz in Saarbrücken eine

Sekretariatsstelle in Teilzeit (50%) für das Referat “Studiengänge und Promotion”

im Rahmen einer Nachfolgebesetzung ab dem 01. Juli 2021 zu besetzen.

Ihr Aufgabenbereich

umfasst die klassischen Sekretariatsaufgaben: Erstellen von Briefen, Mails und Serienbriefen, Sitzungsbetreuung Anfertigung von Sitzungsprotokollen, Zertifikatserstellung für die Studierenden der DFH und Aktualisierung der Datenbank, Ablage und Kopierarbeiten.

Ihr Profil

• Berufserfahrung in einem Sekretariat,
• ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache jeweils in Wort und Schrift,
• gute Kenntnisse der MS Office-Programme (Word, PowerPoint, Excel, Access),
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und berufliches Engagement.

Vergütung / Dauer der Einstellung:

Die Vergütung erfolgt nach TVöD (Bund) Entgeltgruppe 5. Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines befristeten Arbeitsverhältnisses. Nach 2 Jahren ist in der Regel die unbefristete Übernahme vorgesehen.