Sekretär(in) / Assistent(in) in Teilzeitn, Donauwörth

Airbus Defence and Space ist eine Division des Airbus-Konzerns, die aus der Zusammenlegung der Geschäftsaktivitäten von Cassidian, Astrium und Airbus Military entstanden ist. Die neue Division ist das führende Verteidigungs- und Raumfahrtunternehmen Europas, das zweitgrößte Raumfahrtunternehmen der Welt und unter den zehn größten Verteidigungsunternehmen weltweit. Sie erzielt mit etwa 40.000 Mitarbeitern einen Jahresumsatz von rund 14 Mrd. €.

Aufgaben

• Planung, Verwaltung und Koordinierung von Terminen, einschließlich komplexer Zeitplanung.
• Vollständige Organisation, Begleitung und Abrechnung von Tagungen, Konferenzen, Besuchsprogrammen und Geschäftsreisen.
• Übernahme täglicher Verwaltungsaufgaben wie Ausgabenmanagement, Bestellwesen, Erstellung von Memos und Dokumentenvorbereitung.
• Empfang, Weiterleitung und Verteilung von Informationen sowie Pflege von Verteilerlisten.
• Erstellung von Präsentationen, Unterstützung bei Reportings und strukturierte digitale/analoge Ablage von Dokumenten.
• Bearbeitung von Zahlungsanweisungen und Spesenabrechnungen sowie Unterstützung bei der Budgetplanung und -verwaltung.
• Unterstützung bei der Gebäudeverwaltung/Gebäudemanagement (inkl. Umzugsverwaltung), Besucherbetreuung und Verwaltung/Bestellung von Büromaterial/Getränken.
• Start und Nachverfolgung von internen Requests (z.B. IT) sowie enge Teamarbeit mit anderen Sekretariaten.

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Industriekauffrau, Bürokauffrau oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz
• Erfahrung mit einschlägigen IT-Anwendungen (Office Paket, Google Suite)
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Deutschkenntnisse sind von Vorteil