Secrétaire (H/F), France

Siemens ist mit 360'000 Mitarbeitenden der führende Technologiekonzern der Welt und auch einer der vielfältigsten und innovativsten. Kaum ein Unternehmen ist in so vielen Branchen und Märkten zu Hause: Umweltanliegen und wachsenden Energiebedarf miteinander in Einklang bringen. Effizientere, kostengünstigere und patientenfreundlichere Lösungen fürs Gesundheitswesen entwickeln. Zur Erhöhung der industriellen Produktivität beitragen. Gebäude energieeffizienter, sicherer und komfortabler machen und Städte lebenswerter gestalten. Das sind die Herausforderungen unserer Zeit, auf die wir gemeinsam mit Ihnen die Antworten suchen.

Mission

Au sein de notre département technique qui livre les systèmes de métros automatique aux équipes projets, vous assistez le Chef de Département. A ce titre, vous assurez les tâches d'assistanat telles que la gestion de l'agenda et des déplacements en France et à l'étranger pour le Chef de département ainsi que des tâches de secrétariat classique (prise de message, rédaction des courriers, classement de dossiers, accueil des visiteurs et organisation des réunions. Vous assurez l'archivage et la diffusion aux projets des documents produits par les entités du département. Vous assurez également le remplacement de l'assistante de la Direction Technique en son absence. Véritable coordinateur, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes et secrétariats projets.

Profil

De formation supérieure Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 années dans une fonction similaire, si possible au sein de grands groupes internationaux. Votre expression écrite et orale sont excellentes. Vous possédez une excellente maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook) et vous maîtrisez l'anglais. Autonome, organisée, vous savez gérer les priorités et garantir la confidentialité des informations reçues. Vous souhaitez mettre vos qualités relationnelles et votre sens de la diplomatie avec des interlocuteurs variés au service d'une entreprise dynamique et internationale.