Secrétaire (H/F), Fibourg

Le Service du personnel est l’interlocuteur des collaboratrices et collaborateurs de l’Université pour tous les aspects liés aux ressources humaines.
Au fait des innovations technologiques et des nouveautés dans le domaine des RH, nous proposons des services de qualité, qui se veulent le reflet de la vie moderne de notre université.
Notre stratégie et nos actions sont définies en accord avec nos partenaires (direction de l’Université, canton, etc.), avec lesquels nous entretenons une coopération active.
Nos services sont simples d’accès et conformes à la loi.
Nous affrontons tous les problèmes d’ordre relationnel, quels qu’ils soient. Nous donnons le meilleur de nous-mêmes et voulons le meilleur pour nos collaborateurs.

Domaine d'activité

• Gestion des appels et autres correspondances (e-mails, courriers, etc.)
• Gestion des dossiers d’engagement et de renouvellement (dossiers d’assistant-e-s, de chargé-e-s de cours)
• Gestion des tâches administratives de l’unité (photocopies, classement, matériel, archives)
• Collaboration avec l’équipe, le personnel administratif et technique du département
• Participation aux réunions de l’équipe, prise de procès-verbal

Exigences

• CFC d'employé/e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience professionnelle
• Maîtrise des outils de bureautique (Microsoft Office)
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe
• Flexibilité, sens des responsabilités
• Parfaite maîtrise de la langue française avec de bonnes connaissances de la langue allemande, et des connaissances d'anglais
• Français avec de bonnes connaissances de l'autre langue
• Date d'entrée en fonction: 01.02.2018 ou date à convenir