secrétaire (H/F) à mi-temps secrétaire au bureau de coopération linguistique et éducative, Berlin

L’Institut français d’Allemagne (IFA) est la représentation culturelle officielle de l’Etat français.
Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.
Le Bureau de coopération universitaire est situé à l’Ambassade France en Allemagne à Berlin. Son activité s’articule autour de trois axes : la promotion des études en France, la recherche et le soutien aux partenariats ainsi que le débat d’idées. Le BCU est également représenté dans des instances franco-allemandes comme l’Université franco-allemande ou l’Institut franco allemand pour les sciences historiques et sociales.

Le bureau de coopération linguistique et éducative fédéral de l’IFA situé à Berlin recherche un secrétaire pour renforcer son équipe.

ACTIVITES PRINCIPALES

Sous l’autorité du directeur / du responsable de service coopération linguistique et éducative, le secrétaire BCLE exécute principalement au sein de son service les missions et activités suivantes :

Activités budgétaires et comptables :

• Suivi du budget 
• Suivi des contrats/ des conventions ainsi que de la facturation et du paiement concernant les examinateurs, contrôleurs;

Organisation administrative et logistique des manifestations de coopération linguistique et éducative (prix du lycéen, ciné fête, ...) :

• Participation à l’organisation de formations ou d’évènements pour la promotion du français 
• Actualisation de la base BCLE 
• Communication
• Actualisation du site internet et actualisation de la communication de l’Institut.
• Rédaction de courriers, de listes d’invitations, de remerciements, de comptes rendus et de simples traductions.
• Suivi de l’agenda
• Mise en place de mission et mémoire de frais
• Soutien ponctuel à la gestion centrale du DELF DALF

CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE

• Bonne connaissance de la politique linguistique en Allemagne/ dans le land
• Connaissance des outils informatiques Excel et Word
• Très bonne connaissance de l’allemand et du français (niveau C1) à l’oral et à l’écrit
• Sens de l’organisation
• Gout du contact
• Autonomie
• Disponibilité

CONDITIONS D’EMPLOI

• Poste à pourvoir idéalement à compter du 01.04.2019
• CDD d’un an renouvelable
• Temps de travail : 19.25 heures par semaine– présence le matin du lundi au vendredi
• Possibilité de rendre cet emploi du temps flexible
• Lieu de travail : Institut français d’Allemagne - Berlin – Pariser Platz – 10117 Berlin
• Rémunération brute : 1110€ (Niveau 3) sur 13 mois