Secrétaire général(e) / Responsable des cours, Brême

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

Il a 2 missions principales :

• La promotion de la langue française et l’enseignement du français
• La diffusion de la culture française par sa programmation culturelle et par sa médiathèque

Le Secrétaire général / Responsable des Cours fait partie d'une équipe locale de 10 personnes (Attachée de Coopération pour le Français, assistante culturelle, médiathécaire et 2 aide-médiathécaires, 2 enseignantes lectrices, régisseur comptable, secrétaire des cours, agent d'entretien) placée sous la supervision et la responsabilité du Directeur de l'Institut français de Brême.

Sous l'autorité du directeur de l'antenne, le Secrétaire général / Responsable des Cours travaille en étroite collaboration avec les services de l'Institut français d'Allemagne à Berlin : secrétariat général fédéral et responsable fédéral des cours. Chargé d'une mission d'impulsion et de coordination en appui du directeur de l'Institut, le Secrétaire général / Responsable des Cours exerce sa polyvalence sur 3 grands domaines d'activité :

1. la gestion budgétaire, comptable et administrative de l'Institut,
2. la gestion des ressources humaines de l'Institut,
3. la coordination des cours et la gestion des examens de l'Institut.

ACTIVITES PRINCIPALES

Le Secrétaire général / Responsable des Cours assure la prise en charge des principales activités suivantes :

Gestion budgétaire, comptable et administrative de l'Institut liée au fonctionnement de l'Institut :

• établissement, exécution et suivi du budget de l'établissement
• entretien, équipement et rénovation du bâtiment, 
• gestion, suivi et optimisation des contrats fournisseurs
• optimisation de la gestion de l'Institut
• Liquidation des dépenses et recettes avec l'Agence comptable de l'Institut français d'Allemagne
• Régie d'avances et de recettes

Gestion des ressources humaines et management des équipes, en relais du directeur :

• communication sur les objectifs de la structure, les enjeux, les évolutions
• encadrement et animation de l'équipe, 
• fixation des objectifs et suivi de leur réalisation,
• maintien et développement des compétences des collaborateurs

Coordination des cours et gestion des examens :

• Définition et mise en œuvre d'une stratégie de développement local visant à accroître la rentabilité des cours et des examens de langue
• Définition et renouvellement de l'offre de cours groupe, conception des programmes
• Développement des cours entreprise : de la prospection de nouveaux clients jusqu'à la mise en place des contrats 
• Développement des cours particuliers : gestion des réponses aux demandes des clients, établissement d'offres de cours personnalisées, fidélisation des clients 
• Animation de l'équipe pédagogique
• Gestion des examens de langue
• Communication tout support et prospection
• Analyse du marché, de la concurrence et des attentes clients

PROFIL

Qualités personnelles

• Grande aisance relationnelle & dans sa capacité à communiquer
• Esprit d'équipe et de coordination 
• Sens aigu de l'organisation, de l'anticipation, autonomie
• Capacité à être force de proposition, à innover
• Polyvalence
• Disponibilité (horaires flexibles)
• Discrétion et loyauté

Compétences techniques

• Connaissances managériales concernant la conduite d'une équipe
• Connaissances en matière de gestion budgétaire et comptable
• Très bonne connaissance du monde de l'entreprise en France et en Allemagne
• Des compétences en vente et négociation commerciale seraient un plus.
• Parfaite maîtrise du français et de l'allemand ( C1 minimum).
• Bonne maîtrise du pack MS-Office et des médias sociaux indispensable

Formation et expérience requise

• Master en gestion, administration et management des entreprises ou Master en Sciences politiques/droit ou équivalent
• Expérience avérée sur un poste de manager opérationnel

CONDITIONS

• Poste à pourvoir le 15 février 2016
• Type de contrat : CDD (12 mois) renouvelable et susceptible d'évoluer vers un CDI
• Lieu de travail : Institut français de Brême / Contrescarpe 19 / 28203 Brême
• Horaire de travail : temps plein (38,5 heures par semaine)
• Rémunération mensuelle brute (sur 13 mois) : 2323€