Secrétaire général / Directeur des cours, Dresde

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

• Contrat local - CDI
• Lieu de travail : Institut français d'Allemagne - Dresde

Au sein d'une équipe de 3 personnes (1 Directeur et une Responsable de la programmation culturelle), le Secrétaire Général/Directeur des cours, bilingue ou parlant couramment allemand et/ou français, sera en charge de la gestion administrative, de l'organisation des cours sur programme, du développement des cours en entreprise et de la gestion de la médiathèque.

Profil du poste

• Etudes supérieures de type gestion, communication, management culturel, FLE...
• Une première expérience dans le domaine est souhaitée
• Capacité managériales.
• Excellentes qualités rédactionnelles en français et en allemand.
• Parfaite connaissance de la France et de l'Allemagne
• Allemand courant ou bilingue
• Connaissance informatiques : Word, Excel, Internet.
• Autonome, travail en équipe.

Fonctions

Sous l'autorité de la direction de l'Institut, vous êtes en charge des activités suivantes :

Gestion :

• Suivi de la gestion administrative du personnel : contrats, congés, absences, salaires
• Suivi de la gestion du matériel : commandes, suivi des contrats de location et de maintenance Comptabilité générale publique : suivi des dépenses et recettes, interlocuteur de l'agence comptable.
• Régisseur d'avances et de recettes.
• Aide à la préparation des contrats en allemand et en français

Cours :

• Définir l'offre de cours, développer des cursus en réponse aux demandes
• Organiser les sessions de cours et les emplois du temps des professeurs
• Développement des cours en entreprises : prospection, prise de rendez-vous, conception d'offres adaptées, mise en place des contrats et de la facturation.
• Assurer la communication externe de l'offre de cours.
• Gérer l'équipe d'enseignants (recrutement, animation, formation)

Médiathéque :

• Gestion et organisation de la médiathèque : catalogage, gestion de base (emprunts, retours, prolongations...)
• Commande de nouveaux médias
• Renseignement du public

Ce poste nécessite un grand engagement personnel et le goût des responsabilités. Le candidat devra faire preuve de fiabilité, de discrétion, de rigueur, avoir un bon sens de l'organisation et savoir travailler en équipe. Il devra être disposé à s'intéresser à l'ensemble des activités de l'Institut (synergie à rechercher entre le secteur culturel, la coopération linguistique et l'offre des cours).